وظيفة سكرتير تنفيذي في مجموعة ليدر للاستثمار بالرياض دوام كامل

تعلن مجموعة ليدر للإستثمار (Leader Group) توفر وظيفة ادارية لحملة البكالوريوس، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، الاتصالات التجارية) أو مجال ذي صلة.
2- خبرة 4 سنوات في الدعم التنفيذي.
3- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
4- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
5- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
6- مهارات عالية في التعامل مع الآخرين ، خاصة مع العملاء التنفيذيين / رفيعي المستوى.
7- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
8- الوعي بالاختلافات الثقافية الحساسة.

الهدف من الوظيفة:

– نبحث عن سكرتير تنفيذي نشط ومتعدد المهام لدعم المديرين التنفيذيين والإدارة رفيعي المستوى.

المسؤوليات:

1- تنظيم ومتابعة المواعيد وجدول أعمال الرئيس التنفيذي ، وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات وإعداد جميع الوثائق المطلوبة للتنظيم الفعال لتعيينات الرئيس التنفيذي وجدول أعماله.
2- حضور الاجتماعات ، عند الاقتضاء ، وإعداد محاضر الاجتماعات وغيرها من الوثائق في نطاق المكتب.
3- التعامل مع المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
4- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك)
5- إدارة التقويم المزدحم وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
6- تنسيق حجوزات السفر وترتيباته ، وإعداد مسارات الرحلات وجميع الإجراءات اللوجستية للمدير التنفيذي والإجراءات ذات الصلة داخل المملكة العربية السعودية وخارجها.
7- فحص المكتب والإشراف عليه للتنظيف وترتيب المكتب من وقت لآخر.
8- مساعدة الرئيس التنفيذي في المشاريع الخاصة التي تم تعيينها.
9- مراجعة واعتماد الطلبات المختلفة في الطلب عبر الإنترنت نيابة عن الرئيس التنفيذي.
10- التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
11- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
12- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.
13- المساعدة في إعداد الرسائل والتقارير والإحصاءات والمخرجات بالدقة المطلوبة وحسن التوقيت لتلبية متطلبات العمل والوصول إلى المستوى المطلوب من الكفاءة.
14- تحية واستقبال الضيوف والعملاء بشكل احترافي.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة ليدر للاستثمار:

من هنا