وظيفة منسق إداري / موظف استقبال في شركة سيركو لخدمات النقل والطيران بالرياض دوام كامل

تعلن شركة سيركو العالمية لخدمات النقل والطيران توفر وظيفة شاغرة لحملة الثانوية فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– منسق إداري / موظف استقبال (Administration Coordinator / Receptionist).

الشروط:

1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
2- شهادة الثانوية العامة فما فوق في (إدارة الأعمال، الإدارة) أو أي تخصص ذي صلة.
3- خبرة 3 سنوات كحد أدنى في الإدارة أو مكتب المساعدة أو مركز الاتصال
4- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (خاصة Word و Excel و Visio).
5- مهارات اتصال ممتازة كتابية وشفوية مع القدرة على التواصل مع أشخاص من خلفيات مختلفة ومكانة.
6- القدرة على الاتصال بطريقة مهنية ومقنعة مع الموظفين على جميع المستويات في المنظمة.
7- خبرة مثبتة كعضو فريق عمل في مكتب إدارة برنامج / مشروع.
8- فهم متطلبات خدمة العملاء.
9- إجادة اللغة الإنجليزية.

الهدف من الوظيفة:

– تقديم الدعم الإداري للمدير الإقليمي ، ومسؤول تطوير الشركات وفريق القيادة العليا في المملكة العربية السعودية في إدارة وتنسيق جميع دعم الأعمال والمراسلات الشخصية والمساعدة في الإدارة اليومية للمكتب الرئيسي في المملكة العربية السعودية. مهام أخرى فيما يتعلق بخدمات الضيوف والتي تشمل حضور مكتب الاستقبال والرد على المكالمات من العملاء الداخليين والخارجيين

المسؤوليات الرئيسية:

1- إدارة الفعاليات الإدارية مثل ترتيبات السفر ، وإعداد مسارات الرحلات ، وتنسيق أنشطة التوظيف للإدارة العليا ، وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الجماعية.
2- إدارة تقويم الفريق التنفيذي.
3- إدارة المكتب العام.
4- تنسيق مشتريات الموقع (أوامر الشراء ، نفقات الأعمال ، المصروفات النثرية).
5- العمل في بيئة نشطة وسريعة الوفاء بالمواعيد النهائية المطلوبة من قبل المكتب.
6- تنظيم اجتماعات مع الحاضرين المعنيين بما يتماشى مع الجدول الزمني بما في ذلك حجز الغرف المناسبة والمعدات وما إلى ذلك.
7- إعداد جداول الأعمال وتوزيعها.
8- أخذ الملاحظات ، وتحديث المتعقبات وتعميمها على أصحاب المصلحة.

نبذة عن الشركة:

– سيركو شركة بريطانية عالمية وواحدة من أكبر مزودي الخدمات العامة في العالم للحكومات في مجال النقل والطيران والدفاع والصحة وإدارة المرافق المتكاملة، توظف سيركو أكثر من 50.000 شخص في 20 دولة حول العالم، وفي الشرق الأوسط يعمل في سيركو أكثر من 4500 شخص في 5 دول هي المملكة العربية السعودية والبحرين والعراق وقطر والامارات العربية المتحدة.

طريقة التقديم في شركة سيركو الشرق الأوسط:

من هنا