تعلن مؤسسة مستشفى الملك فيصل التخصصي الخيرية (وريف الخيرية) توفر وظيفة إدارية لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
المسمي الوظيفي:
– سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).
الشروط:
1- درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال) أو تخصص ذات صلة.
2- خبرة لا تقل عن سنتين من العمل كسكرتير تنفيذي للإدارة العليا.
3- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
4- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
5- قدرات الاتصال والتفاوض المتميزة.
6- خبرة جيدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية.
7- مهارة اللغة الإنجليزية.
8- مهارات شخصية عالية، النزاهة والسرية.
الهدف من الوظيفة:
– تتمثل الوظيفة الأساسية لوظيفة الأمين التنفيذي في توفير السكرتارية الرئيسية ودعم إدارة المكاتب للإدارة العليا.
المسؤوليات:
1- الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
2- حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق.
3- استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
4- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك).
5- تعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
6- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
7- الحفاظ على الجداول والتقويمات.
8- ترتيب وتأكيد المواعيد.
9- إدارة اللوازم المكتبية.
نبذه عن المؤسسة:
– تأسست مؤسسة مستشفى الملك فيصل التخصصي الخيرية “وريف الخيرية” بموجب قرار مجلس إدارة “المؤسسة العامة لمستشفى الملك فيصل التخصصي ومركز الأبحاث” عام 1433هـ، وفي عام 1436هـ صدر قرار معالي وزير العمل والتنمية الاجتماعية بتسجيلها ضمن المؤسسات الخيرية وإكسابها الشخصية الاعتبارية. وفي منتصف عام 1438هـ بدأ عمل الفريق التنفيذي للمؤسسة، وكان من أولويات الفريق استقطاب الكفاءات المؤهلة للمساهمة في نهوض المؤسسة وتطوُّرها وضمان استدامتها من خلال ثلاثة محاور: المشاريع، والأنشطة، والبرامج.
طريقة التقديم في وظائف مستشفى الملك فيصل التخصصي الخيرية (وريف الخيرية):
