وظيفة مدير التوثيق في شركة التعدين العربية السعودية (معادن) بالرياض دوام كامل

تعلن شركة التعدين العربية السعودية (معادن) توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مدير التوثيق (Manager, Documentation).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس يفضل في (المالية، المحاسبة) أو تخصص ذات صلة.
2- خبرة 10 سنوات مع معرفة عمليات التصدير والاستيراد.
3- معرفة أساسيات المحاسبة ، إجادة اللغة الإنجليزية ، إجادة جيدة جدًا في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
4- إدارة خطة إدارة المستندات الشاملة وتحديث الخطة الحالية لتلائم احتياجات الشركة وتغييراتها.
5- إدارة طريقة أرشفة المستندات ، مثل مستندات العميل.
6- إدارة الموظفين ، وضمان توريد وصيانة الموارد والمعدات.
7- القدرة على العمل بشكل جيد مع الموظفين على جميع مستويات المهارة والسلطة في جميع أنحاء الشركة.
8- الالتزام بالجودة والاعتزاز بالعمل.
9- شخص عالي التنظيم وموجه نحو الإدارة.
10- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والحكم واتخاذ القرار وحل المشكلات.
11- تحديد الثغرات والفرص للتوثيق الجديد أو تحسين طرق التوثيق الحالية.
12- بناء علاقات جيدة مع الأطراف الخارجية والداخلية من خلال الاتصال المباشر لفهم احتياجات العمل وتقديم متطلبات التوثيق في الوقت المناسب.

الهدف من الوظيفة:

– مسؤول وخاضع للمساءلة عن ضمان جودة وكفاءة عمليات التوثيق المتعلقة بالمبيعات والموافقة على مستندات طلبات شركة معادن للألمنيوم مع أهداف تقديم المستندات في الوقت المناسب إلى البنوك وكذلك للعملاء لتخليص البضائع و تحصيل العائدات في الوقت المناسب ضمن سياسات معادن وقواعد وممارسات التجارة الدولية وكذلك متطلبات العميل ، لضمان قبول المستندات المعدة في بلد التصدير والجمارك السعودية لتحقيق رضا العميل.

– إدارة والتأكد من أن جميع المستندات مرتبة ومتوافقة مع إجراءات ومتطلبات الاستيراد للجمارك السعودية لجميع الطلبات. وضع وتحديد الإجراءات الجديدة المتعلقة بتوثيق جميع منتجات الألمنيوم الجديدة في المستقبل.

مزايا العمل في شركة معادن:

✔ راتب شهري أساسي مجزي.
✔ بدل سكن 25% من الراتب الأساسي أو سكن عيني.
✔ بدل مواصلات 10% من الراتب الأساسي.
✔ بدل تعيين (لمرة واحدة فقط).
✔ تأمين طبي للموظف وعائلته والوالدين.
✔ نظام إدخار مع مساهمة من الشركة.
✔ نظام تملك المنازل.
✔ راتب أساسي إضافي ثابت في شهر رمضان.
✔ مكافأة أداء سنوية خاضعة لإداء الشركة والموظف.
✔ نظام زيادة رواتب سنوي وترقيات خاضع لأداء الموظف.
✔ بدل منطقة نائية/مشقة 10% من الراتب الأساسي حسب مقر التعيين وسياسة الشركة.
✔ برامج تدريب على رأس العمل وبرامج تطوير وظيفية وقيادية.
✔ إجازة سنوية لا تقل عن 30 يوماً.
✔ مكافأة خدمة مستمرة.
✔ بالإضافة إلى العديد من المزايا الأخرى.

نبذة عن الشركة:

– تم تأسيس شركة (معادن) بأمر ملكي في عام 1997م وأوكلت إليها مهمة تطوير الثروات المعدنية في مناجم المملكة العربية السعودية، وكانت الشركة مملوكة للدولة بالكامل في وفي عام (2008) تم طرح (50%) من أسهمها للإكتتاب العام في السوق المالية السعودية، وتهدف معادن لتحقيق رؤيتها في ريادة صناعة التعدين في المملكة لتصبح الركيزة الثالثة للصناعة السعودية الى جانب النفط والبتروكيماويات.

طريقة التقديم في وظائف شركة معادن:

من هنا