وظيفة سكرتير في المعهد التقني السعودي لخدمات البترول بمدينة الدمام دوام كامل

يعلن المعهد التقني السعودي لخدمات البترول (التابع لوزارة الطاقة) توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الدمام وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير (Secretary).

الشروط:

1- درجة الدبلوم أو شهادة في (السكرتارية، الإدارة) أو ما يعادلها من مؤسسة تعليمية معترف بها.
2- معرفة العمل بالمعدات المكتبية.
3- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
4- إمكانية الكتابة بدقة وبسرعة 40 كلمة / دقيقة.

الهدف من الوظيفة

– تقديم خدمات الدعم السكرتارية والكتابية واللوجستية لمديري المشرفين ورؤساء الأقسام في المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- التعامل مع جميع أنواع المراسلات ؛ يكتب الرسائل ويعد التقارير.
2- استلام وتصوير وتوزيع التقارير / المذكرات وتعميمها على الموظفين المعنيين.
3- يحضر إلى المكالمات الواردة والتحويلات / يشير إلى الأشخاص المعنيين عند الضرورة يحافظ على ملفات المكتب وترتيبها بشكل منظم.
4- إدارة المكتب والتأكد من تلبية المتطلبات.
5- يتولى مسؤولية كل من البريد الوارد والصادر لضمان التسليم / التداول.
6- يُحضر الزوار واستفساراتهم.
7- تحديد مواعيد الاجتماعات وأخذ دقائق.
8- أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب من وقت لآخر.

نبذه عن المعهد:

– تم تأسيس المعهد التقني السعودي لخدمات البترول في العام 2008م بواسطة (وزارة الطاقة والصناعة والثروة المعدنية والمؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني وشركة شيفرون العربية السعودية وشركة أرامكو السعودية وشركة أرامكو لأعمال الخليج) بهدف لتلبية احتياجات صناعة خدمات البترول ولمساندة السعودة في المملكة العربية السعودية.

طريقة التقديم في المعهد التقني السعودي لخدمات البترول:

من هنا