وظيفة مساعد اداري في كلية بترجي الطبية بأبها دوام كامل

تعلن كلية بترجي الطبية (Batterjee Medical College) توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة أبها وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد اداري (Administrative Assistant).

الشروط:

1- حاصل على درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، الصحة) أو ما يعادلها من جامعة مرموقة.
2- خبرة في التعامل مع الواجبات الإدارية بكفاءة وفعالية.
3- مهارات الاتصال الشفوي والكتابي الفعال.
4- الالتزام بالعمل مع التنوع وتشجيعه.
5- مهارات شخصية فعالة.
6- التنظيم الفعال والمهارات الإدارية.
7- قدرات ممتازة في حل المشكلات وحلها.
8- إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية المفضل.
9- المعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات ومايكروسوفت أوفيس.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تنسيق وإرسال رسائل البريد الإلكتروني لطلب جداول الاختبارات من جميع رؤساء البرامج.
2- الحفاظ على أي موافقات لازمة لجميع الطلبات الموجهة من قبل رئيس البرنامج.
3- الاحتفاظ بسجلات محدثة لجميع أنشطة البرنامج وتحديثها على النظام بشكل يومي.
4- إدارة جميع طلبات شراء البرامج والتنسيق مع إدارة المشتريات.
5- استلام أوراق الامتحانات المجيبة من الاختبارات القصيرة أو النهائية أو إعادة الامتحانات.
6- التعاون في مهام غرفة التحكم حسب حجم العمل والواجبات الموزعة.
7- تقديم إجابة نموذجية + كراسة إجابة للطالب في حالة تدقيق الامتحان.
8- أداء أي واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة حسب التوجيهات.
9- الحفاظ على الأمن والنزاهة في جميع الممارسات.
10- استقبال وتوجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني ومراقبة مراسلات الدائرة.
11- التعامل والتنسيق مع مواقع التدريب.
12- استقبال طلاب البرنامج وتلقي طلباتهم.
13- الاتصال بكيانات خارجية للحصول على فرص تعاون مختلفة مع البرنامج.
14- التواصل والتنسيق مع الأقسام والوحدات المختلفة بالكلية.

نبذه عن الكلية:

– تأسست كلية البترجي الطبية للعلوم والتكنولوجيا (BMC) في عام 2005م في منطقة أبحر الشمالية بجدة، بسعة استيعابية تصل إلى 5000 طالب وطالبة. وتعد أول كلية تخصصية أهليه شاملة للعلوم الطبية بالمملكة العربية السعودية، وتعتبر من أحدث وأكبر الكليات الأهلية للعلوم الطبية في منطقة الشرق الأوسط.

طريقة التقديم في وظائف كلية البترجي الطبية:

من هنا