وظيفة مدير مكتب الرئيس التنفيذي في شركة مطارات الدمام (داكو) دوام كامل

تعلن شركة مطارات الدمام (داكو) توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الدمام وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مدير مكتب الرئيس التنفيذي (CEO Office Director).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن 12 عام في مجال ذات صلة.

الهدف من الوظيفة:

– مدير المكتب التنفيذي هو المسؤول عن توفير جميع خدمات الدعم الإداري للرئيس التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:

1- إدارة تطوير وتنفيذ إجراءات وعمليات مكتب الإدارة التنفيذية ، والتأكد من أنها تغطي جميع متطلبات وأنشطة الرئيس التنفيذي.
2- إدارة الأنشطة والعمليات اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي ، لضمان توفير الدعم السكرتاري للرئيس التنفيذي ، مما يضمن إدارة جميع الإدارة بكفاءة نيابة عنه.
3- إدارة صيانة تقويم الرئيس التنفيذي وجدول أعماله مع ضمان الجدولة الدقيقة للمواعيد والأحداث مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين المعنيين مثل الهيئات الحكومية والوفود والضيوف من كبار الشخصيات ، إلخ.
4- إدارة أي طلبات من الوكالات الخارجية ، والتأكد من أن الرئيس التنفيذي على دراية بجميع الطلبات الهامة في الوقت المناسب ، وأن الطلبات غير الحرجة يتم إرسالها إلى قسم شركة مطارات الدمام المناسب لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
5- إدارة متابعة الأنشطة والاستجابات للطلبات المقدمة من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
6- تقديم المساعدة للمدير التنفيذي في الخدمات الإدارية المتخصصة والاضطلاع بالمهام الخاصة التي يكلفه بها الرئيس التنفيذي ، بما يتماشى مع مصفوفة تفويض السلطة المعتمدة ، وبما يتماشى مع السياسات والإجراءات المعتمدة.
7- المتابعة والتنسيق عن كثب مع أقسام شركة مطارات الدمام ومختلف الأطراف الخارجية بشأن الإجراءات الإستراتيجية والتشغيلية وغيرها من الإجراءات التي يطلبها الرئيس التنفيذي وكذلك أي أمور معلقة.
8- إدارة وتبسيط وتنسيق تدفق المعلومات إلى الرئيس التنفيذي ، بما في ذلك المدخلات المتعلقة باستراتيجية الشركة الناشئة عن الفريق التنفيذي ، وفقًا لإرشادات الأولوية التي وضعها الرئيس التنفيذي وكذلك الاحتياجات التشغيلية.
9- ضمان إنشاء نظام فعال لحفظ الملفات ومكتبة بما في ذلك المستندات السرية وإدارة صيانة نظام الملفات وإدارة المعلومات السرية بما يتماشى مع اللوائح الوطنية والدولية وسياسات إدارة البيانات.
10- إجراء المراجعة النهائية للخطابات والمذكرات والاتصالات الداخلية / الخارجية وجداول الأعمال المعدة نيابة عن الرئيس التنفيذي.
11- حضور الاجتماعات مع الرئيس التنفيذي حسب الحاجة وقم بإعداد محضر الاجتماع
12- التأكد من توفير حجوزات شركات الطيران والإقامة في الفنادق وترتيبات النقل المناسبة للمدير التنفيذي أثناء رحلات العمل.
13- تأدية واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها وسيتم تعيين أي مخصصة إضافية حسب متطلبات العمل.

نبذه عن شركة مطارات الدمام:

– وفقاً لرؤية المملكة 2030 وبرنامج التحول الوطني، تم في 1 يوليو 2017 خصخصة إدارة مطار الملك فهد الدولي، وتحويلها إلى شركة مطارات الدمام ”داكو” ومقرها الدمام. ويمثل تدشين “داكو” جزء من الرؤية المستقبلية للنهوض بصناعة المطارات، بداية من تشغيلها مطار الملك فهد الدولي، والسعي للتوسع في أنشطتها لمد خدماتها لمطارات أخرى محلية ودولية مستقبلاً، حيث تهدف إلى تطوير البنى التحتية، وتشغيل وتطوير مرافق المطارات وصيانتها، وإدارة العلاقات التجارية والاستثمارية، وتشغيل مرافق الشحن الجوي، ورفع القدرات التشغيلية والكفاءة العملية للمطارات لمواكبة تطور الصناعة الجوية.

طريقة التقديم في وظائف شركة مطارات الدمام (داكو):

من هنا