وظيفة مساعد إداري في شركة كيو العالمية للاستشارات الهندسية بالرياض دوام كامل

تعلن شركة كيو العالمية للاستشارات الهندسية (KEO International Consultants) توفر وظيفة إدارية لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري (Administration Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال) أو أي مجال آخر ذي صلة.
2- خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات كموظف استقبال أو دور إداري آخر.

المسؤوليات:

1- مراجعة عقود الموردين للتأكد من أنها تلبي المتطلبات.
2- العمل مع الإدارة لتطوير أفكار جديدة لتحسين العمليات وتنفيذ التغييرات بدعم من أعضاء الفريق الآخرين.
3- تنسيق الأنشطة مع أعضاء الفريق والموردين والمقاولين لضمان اكتمال المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
4- إدارة المشاريع من خلال تتبع الميزانيات والجداول الزمنية والأداء لضمان أن معايير الجودة على المسار الصحيح ليتم إكمالها بنجاح.
5- المساعدة في تنسيق الأحداث ، إلخ.
6- الحفاظ على الإدارة المالية من خلال رفع أوامر الشراء وتسوية الفواتير والاتصال بالفريق المالي للحفاظ على دقة الاحتفاظ بالسجلات.
7- مراقبة وتنفيذ الصيانة الوقائية المجدولة.
8- الاستعداد لحالات الطوارئ من خلال إنشاء خطط إخلاء المباني ، وتنسيق وثائق الصحة والسلامة والتدريب ، وإدارة مكتب المساعدة في إدارة المرافق ، ومراقبة طلبات العمل والاستجابة لها.
9- تقديم الدعم الإداري والتشغيلي / التنسيقي لمدير المرافق.
10- التنسيق مع المكتب المصاحب لضمان مخزون الإمدادات المكتبية والمطبخ.

نبذه عن الشركة:

– شركة كيو العالمية للاستشارات الهندسية (KEO) شركة عالمية تم تصنيفها من قبل ENR في أفضل 225 شركة تصميم في العالم؛ لتقديم خدمات التصميم المعماري والتصميمات الداخلية، والمناظر الطبيعية، وبناء الخدمات؛ كما توفر خدمات البنية التحتية مثل النقل، والمياه والبيئة والطاقة والاتصالات، وخدمات التشييد؛ وخدمات إدارة الإنشاءات والمشاريع وإدارة برامج الإشراف على المشاريع الهندسية الكبرى، ساهمنا في العديد من المشاريع الأكثر طموحًا في العالم، وفي الأماكن الأكثر شهرة، نستفيد من الخبرات من أكثر من 60 دولة ، ونقدم الخبرة من كل سوق رئيسي في العالم.

طريقة التقديم في وظائف شركة كيو العالمية للاستشارات الهندسية:

من هنا