وظيفة مساعد اداري في شركة كونى اريكو بجدة دوام كامل

تعلن شركة كونى اريكو المحدودة الرائدة في مجال المصاعد والسلالم المتحركة عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد اداري (Administrative Assistant).

الشروط:

1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
2- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
3- لا يشترط الخبرة السابقة أو خبرة لا تزيد عن سنتين في دور إداري.
4- مهارات ممتازة في اللغتين العربية والإنجليزية كتابيًا وشفهيًا.
5- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وخصوصاً إكسل.
6- مهارات إدارة الوقت والمتابعة الممتازة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- مسؤول عن ضمان إرسال الاتصالات المهمة للعملاء والموردين عندما يطلبها المشرفون الذين قد لا يكون لديهم إمكانية الوصول إلى المعلومات ذات الصلة أو رابط الاتصال بسبب شغلهم لأنشطة الموقع.
2- التأكد من أن المشرفين على دراية بمتطلبات إعداد التقارير في الوقت المناسب والجداول الزمنية والاجتماعات التي حددها مدير التثبيت.
3- تجميع وثائق نهاية المشروع لتقديمها إلى العميل والصيانة والمحفوظات.
4- تطوير علاقة قوية مع العمليات لضمان دقة المعلومات.
5- استلام الفواتير ومراجعتها والتنسيق مع فريق الشؤون المالية للمدفوعات.
6- تحديث البيانات والمعالم على ساب.
7- التأكد من إرسال الاتصالات الهامة للعملاء والموردين عند الطلب.
8- تحديث الجداول الزمنية للفرق الميدانية والتأكد من صحة التقارير إلى الأطراف ذات الصلة.

نبذة عن الشركة:

– شركة كوني تم إطلاق إسم كوني بشكل رسمي في عام 1910م ومقرها في إسبو بالقرب من هلسنكي بفنلندا، وهي شركة دولية للهندسة والخدمات توظف حوالي 55000 موظفا في 60 دولة حول العالم. بالإضافة إلى ذلك، تقوم كون ببناء الخدمات والأوتوماتيكية، الأبواب والبوابات الآلية والسلالم المتحركة والمصاعد.

طريقة التقديم في وظائف شركة كونى اريكو المحدودة:

من هنا