وظيفة مساعد إداري تنفيذي في بنك إتش إس بي سي بالرياض دوام كامل

يعلن بنك إتش إس بي سي (HSBC) توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري تنفيذي للرئيس التنفيذي (Executive Assistant to Chief Executive Officer).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس مع (لا يشترط الخبرة) أو درجة الدبلوم مع خبرة ذات صلة.
2- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية (كتابةً وشفويةً).
3- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
4- مهارات اتصال ممتازة.
5- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.

الهدف من الوظيفة:

– مسؤول عن توفير الدعم التشغيلي والإداري للمدير التنفيذي من خلال أداء مجموعة متنوعة من واجبات السكرتارية والكتابية التي تتطلب إجراءات وحكم مستقل كبير.

المسؤوليات الرئيسية:

1- يؤدي واجبات مكتبية روتينية مثل الرد على الهواتف ، وحفظ الملفات ، والتصوير ، والتقطيع ، والفرز / التوزيع / إرسال البريد.
2- يدير التقويمات والجداول الزمنية المتعددة لضمان حضور الرئيس التنفيذي في الاجتماعات الحاسمة المجدولة.
3- يلخص ويوثق ويعد وثائق أساسية متنوعة حسب الضرورة.
4- يستقبل البريد ويوزعه ويقيمه لتحديد العناصر التي تتطلب اهتمامًا ذا أولوية من المدير التنفيذي
5- يجمع البيانات وينسقها ويدخلها في قواعد بيانات مختلفة بما في ذلك تواريخ استحقاق التقارير المتكررة والمراسلات الخاضعة للرقابة.
6- يتلقى ويفحص الاتصالات إلى الرئيس التنفيذي المعني ، بما في ذلك المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني ، ويقدم المساعدة باستخدام الحكم المستقل لتحديد ما يتطلب الاهتمام على سبيل الأولوية ؛ تحديد الأولويات والقنوات وتسهيل الاتصالات مع الإدارات الأخرى.
7- يستجيب بشكل مستقل للرسائل والمراسلات العامة ذات الطبيعة الروتينية.
8- يجعل ترتيبات السفر للمدير التنفيذي ويحافظ على جداول المواعيد والتقويمات وكذلك يرتب الاجتماعات والمؤتمرات.
9- يسهل الاتصالات مع جهات الاتصال الداخلية والخارجية عن طريق فحص المكالمات والزائرين والبريد والإجابة على الأسئلة وتقديم المعلومات أو الرجوع إلى المسؤول المناسب.
10- يشمل أصحاب المصلحة الداخليون جميع الموظفين للتنسيق في مختلف أنشطة حفظ / استرجاع السجلات.
11- تقديم التقارير والوثائق عند الطلب من الإدارات.
12- يشمل أصحاب المصلحة الخارجيون التواصل والتنسيق (الجدولة والمراسلات والمواعيد وما إلى ذلك) نيابة عن الرئيس التنفيذي.
13- دعم تحقيق رؤية بنك إتش إس بي سي السعودية وقيمه وأهدافه وثقافته في السلوك الشخصي والإجراءات واتخاذ القرارات.
14- تحمل المسؤولية الشخصية لفهم والاتفاق على توقعات الأداء ، واستكمال التدريب الإلزامي اللازم وتطوير مستويات القدرة والكفاءة اللازمة لتكون فعالة في الدور.

نبذة عن البنك:

– إتش إس بي سي السعودية العربية (HSBC Saudi Arabia)‏ هو مشروع مشترك بين البنك السعودي البريطاني (بنك ساب) وبنك إتش إس بي سي، الذي تم تأسيسه في عام 2005، كشركة ذات مسؤولية محدودة يقع مقرها في الرياض، السعودية برأس مال قدره 50 مليون ريال سعودي (13.33 مليون دولار أمريكي). كان تاريخ الترخيص لهذه الشركة 1426/10/17 هجري، الموافق 2005/11/19 ميلادي.

طريقة التقديم في بنك إتش إس بي سي:

من هنا