وظيفة مساعد تنفيذي في شركة البحر الأحمر الدولية بالرياض دوام كامل

تعلن شركة البحر الأحمر الدولية توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو الدبلوم مع خبرة سكرتارية لا تقل عن 5 سنوات ، على الأقل 3 سنوات دعم تنفيذي أو ما يعادلها.
2- معرفة ممتازة ببرنامج مايكروسوفت أوفيس (Word و Excel و PowerPoint و Visio و Outlook).
3- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة (باللغتين الإنجليزية والعربية).
4- المهارات التنظيمية المتميزة وإدارة الوقت مع قدرة واضحة على تحديد الأولويات.
5- الإلمام بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
6- القدرة على تجميع المعلومات وتصويرها بدقة.

المسؤوليات:

1- تقديم خدمة سكرتارية ودعم إداري كاملة للرئيس التنفيذي.
2- الحفاظ على اليوميات وترتيب المواعيد حسب الضرورة.
3- كتابة التقارير والمراسلات الروتينية من الإملاء أو المصادر المكتوبة.
4- فحص جميع المكالمات الهاتفية الواردة والرد عليها واتخاذ الإجراءات المناسبة.
5- مسودة المراسلات الروتينية للموافقة عليها والتوقيع عليها من قبل الرئيس التنفيذي.
6- استقبال زوار المكتب.
7- فتح وتوزيع المنشور.
8- حضور وتسجيل جميع اجتماعات مجلس الإدارة والترتيب لتوزيع المحاضر.
9- الحفاظ على نظام الملفات المكتبية وجميع سجلات الموظفين.
10- اتخاذ جميع ترتيبات السفر للرئيس التنفيذي.
11- اتخاذ الترتيبات اللازمة لأي اجتماعات يطلبها الرئيس التنفيذي.
12- تنفيذ المشاريع والبحوث ، والتي قد تتطلب الاتصال مع وكالات خارجية ، كما هو مطلوب من قبل الرئيس التنفيذي.
13- تشغيل المعدات المكتبية القياسية مثل معالج الكلمات وآلة التصوير وما إلى ذلك.
14- الإشراف على الحفاظ على معايير السكرتارية في جميع أنحاء الشركة والمساهمة في تدريب الأمناء الآخرين.

نبذة عن الشركة:

– شركة البحر الأحمر العالمية هي شركة عامة مدرجة في السوق المالية السعودية (تداول) منذ نوفمبر 2006م وتعمل البحر الأحمر في قطاع العقارات مع التركيز على الأنشطة العقارية المتنوعة، يقع مقر البحر الأحمر في جدة، المملكة العربية السعودية، وقد تم تأسيسها في يناير 1986م.

طريقة التقديم في وظائف شركة البحر الأحمر العالمية:

من هنا