مستشفى الزهراء العام
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », القطيف
تعلن مستشفى الزهراء العام وظائف للنساء والرجال بتخصصات إدارية بمسمى (سكرتير- مسؤول سجلات طبية) للعمل في المنطقة الشرقية القطيف ,وفيما يلي كافة التفاصيل:
الشروط:
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية للرجال والنساء
– حاصل على شهادة الدبلوم في تخصص السكرتارية أو إدارة المكاتب.
– لا يشترط الخبرة.
– الراتب 5000 شهرياً
وصف الوظيفة:
دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
المهام الوظيفية
– تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
– التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
– إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
– تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
– فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية للرجال والنساء
– حاصل على شهادة الدبلوم فأعلى في تخصص الإدارة الصحية.
– لا يشترط الخبرة.
– الراتب 6000 شهرياً
وصف الوظيفة:
تطوير أنظمة معالجة وتخزين واسترداد السجلات الصحية، وتشغيلها وصيانتها، في المرافق الطبية وغيرها من منشآت الرعاية الصحية.
المهام الوظيفية:
– مراجعة السجلات للتأكد من دقة البيانات واكتمالها، والمتابعة في حالة حدوث أخطاء أو تضارب.
– تطبيق الأنظمة لتحليل البيانات الطبية المخزنة، وتقديم الدعم والمعلومات للمناطق الوظيفية من أجل تحليل البيانات.
– اتباع إجراءات وسياسات الخصوصية، وضمان الحفاظ على سرية المعلومات وعدم مشاركتها إلا مع الأفراد المعتمدين والهيئات المعتمدة.
– معالجة البيانات الطبية، مثل سجلات المرضى ووثائق الإدخال إلى المستشفى والخروج منها، لحفظها في أنظمة حفظ السجلات.
– وضع فهارس السجلات الصحية وأنظمة التخزين والاسترجاع، وتشغيلها وصيانتها.
يبدأ التقديم من اليوم الخميس 1440/11/8هـ الموافق 2019/7/11م
طريقة التقديم في وظائف مستشفى الزهراء العام:
1- وظيفة سكرتير
To apply for this job please visit www.taqat.sa.
الكلمات الدلالية: ksa, Saudi Arabian, سكرتير, وظائف القطيف, وظائف حديثي التخرج, وظائف حكومية, وظائف طاقات