وظيفة سكرتير في دائرة المالية لحملة الدبلوم فأعلي في دبى دوام كامل

• متابعة وتوفير الدعم الإداري للوحدة التنظيمية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية داخل الدائرة
• تأدية أعمال السكرتاريا والاعمال المكتبية المختلفة (الطباعة، الرد على الهاتف ..)
• التنسيق مع مختلف الجهات داخل وخارج الدائرة لترتيب عقد الأنشطة واللقاءات والإجتماعات المرتبطة بعمل الوحدة التنظيمية
• إعداد مسودات الرد على المذكرات والمخاطبات التي ترد إلى الوحدة التنظيمية وإعتمادها من الرئيس المباشر
• فتح ملفات خاصة بعمل الوحدة التنظيمية ومتابعة توثيق وحفظ وتحديث البيانات بشكل مستمر
• تدوين إستفسارات وملاحظات المتعاملين مع الوحدة التنظيمية وإحالتها إلى المعنيين كل حسب اختصاصه
• إتخاذ الإجراءات الكفيلة بالمحافظة على سرية بيانات ووثائق الوحدة التنظيمية بالتنسيق مع المعنيين
• المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل، وتقديم المقترحات لتطوير إجراءات العمل.
• تأدية أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف

1. الأساسية

•  شهادة الدبلوم – 0 سنوات خبرة

الثانوية العامة – خبرة 4 سنوات في مجالات عمل مشابهة

فئة الوظيفة

: الإدارية

جهة العمل

: دائرة المالية