هيئة تنمية الصادرات وظائف موارد بشرية بالرياض دوام كامل

وظائف هيئة تنمية الصادرات السعودية

أعلنت هيئة تنمية الصادرات السعودية وظائف ادارية شاغرة في تخصص الموارد البشرية للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

1- أخصائي اول عمليات الموارد البشرية

الشروط:

– درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال.

– خبرة 4 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية كحد أدنى.

– معرفة بنظام العمل ولائحته التنفيذية.

– معرفة بنظام التأمينات الاجتماعية.

– إتقان اللغة الإنجليزية.

وصف الوظيفة:

– تنفيذ عمليات الموارد البشرية وتوفير الخدمات المتعلقة با للموظفين وفقاُ للسياسات والإجراءات المعتمدة لدى الهيئة.

مهام الوظيفة:

– تنفيذ العمليات الخاصة بشؤون موظفي ومتعاقدين الهيئة، مثل الانتداب، الترقيات، التكليف والعمل خارج أوقات العمل الرسمي والمكافئات ونهاية الخدمة والحسومات وغيرها وفقاً لسياسات وأنظمة الهيئة.

– متابعة مراجعة بيانات الحركة الشهرية للموظفين بغرض إعداد كشوفات الرواتب والدفعات وإجراء التعديلات اللازمة عليها.

– التأكد من سلامة الإجراءات المتخذة والمستندات المطلوبة المتعلقة بإجازات موظفي الهيئة وساعات العمل والحضور والانصراف وفقاً للوائح والأنظمة المعتمدة.

– متابعة مباشرة الموظفين الجدد ومتابعة تحديث ملفاتهم بنتائج تقييم أدائهم خلال فترة التجربة وتثبيتهم بعد نهايتها.

– إعداد مسودة القرارات والرفع بالإجراءات اللازمة عند انتهاء خدمات الموظفين وفي حالات كف اليد والفصل وكافة الحالات التأديبية.

– إعداد كشوفات العمل الإضافي في ضوء قرارات العمل الإضافي الصادرة بشأن المكلفين بالعمل الإضافي وبيانات حضورهم اليومية وأداء مهامهم.

– تحديث بيانات الموظفين المتعلقة بالعلاوات السنوية والمكافآت على نظام الموارد البشرية.

– تدقيق احتساب أوامر الصرف لمكافأة نهاية الخدمة والانتدابات والتعويضات وفقاً للوائح والأدلة المعتمدة.

– تدقيق أية استحقاقات مالية مثل قرارات التدريب أو مكافآت الأداء.

– تدقيق حسم المبالغ المستحقة على الموظفين وفقاً للأنظمة واللوائح المعتمدة.

– التنسيق مع شركات التأمين الصحي لإلحاق الموظف ومن يتبع له من المعالين في فئة التأمين الطبي المعتمدة والتأكد من استبعاد وإضافة موظفي الهيئة ومن يعولونهم حسب تاريخ انضمام الموظف أو نهاية خدمته.

– تنفيذ العمليات المتعلقة بإشراك واستبعاد الموظفين في نظام التأمينات الاجتماعية وفقاً للوائح والأنظمة المعتمدة وإنهاء التسوية المالية مع التأمينات الاجتماعية بشكل شهري.

– التأكد من سلامة ملفات وسجلات الموظفين ومتابعة تحديثها وفقاً للمستجدات باستمرار.

2- أخصائي استقطاب وتطوير الموارد البشرية

الشروط:

– يشترط دبلوم في الموارد البشرية أو ما يعادلها.

– خبرة 0-2 سنه في إستقطاب المواهب.

– إتقان اللغة الإنجليزية.

وصف الوظيفة:

– دراسة وتحليل احتياجات الوحدات التنظيمية في الهيئة من الموارد البشرية من حيث القوى العاملة والتدريب والتأهيل وإعداد وتنفيذ خطط استقطاب المواهب، وخطط وبرامج تدريبها وتطويرها والمحافظة عليها.

مهام الوظيفة:

– حصر وتحديد احتياجات الوحدات التنظيمية من الموارد البشرية بالتنسيق مع رؤساء الوحدات التنظيمية من حيث القوى العاملة والتدريب والتأهيل وفقاً لخطط الهيئة الاستراتيجية والتشغيلية.

– المشاركة في إعداد ميزانية الوظائف السنوية وفقاً لخطة تقدير احتياج الهيئة من الموارد البشرية، وإعداد خطة التوظيف السنوية وفقاً لها.

– تنفيذ نشاطات استقطاب المواهب من خلال تحديد قنوات الأنسب التي تلبي احتياج الهيئة، والإعلان عن الوظائف الشاغرة واستقبال طلبات التوظيف وتقييمها وإعداد قائمة مختصرة بالمرشح منها.

– إخطار المرشحين بمواعيد المقابلات والاختبارات، وإبلاغهم بنتائجها.

– تنسيق عقد المقابلات الشخصية والاختبارات مع المرشحين ورؤساء الوحدات التنظيمية والمشاركة في تقييم تنفيذ المقابلات الشخصية وتقييم المرشحين.

– المشاركة في تنفيذ برامج الإحلال والتعاقب الوظيفي وخطط المسارات الوظيفية.

– إعداد وتطوير برامج تعريفية وتوجيهية فعالة للموظفين الجدد في الهيئة والعمل على تنفيذها بعد اعتمادها.

– تحديد وتحليل الاحتياجات التدريبية لموظفي الهيئة بالتنسيق مع رؤساء الوحدات التنظيمية، والمشاركة في إعداد مشروعات الخطط السنوية للتدريب، والعمل على تنفيذها بعد اعتمادها.

– تحديد مراكز وجهات التدريب المتخصصة وتحليلها ورفع التوصيات الخاصة بها.

– متابعة تنفيذ البرامج التدريبية والتأكد من تحقيقها للأهداف المحددة والمرسومة لها.

– تنفيذ عملية تقييم آثر التدريب على الموظفين ومدى الاستفادة منه بالتنسيق مع المسؤول المباشر عن الموظف.

– تطبيق آليات نقل المعرفة التي اكتسبها الموظفين من خلال مشاركتهم بالبرامج التدريبية والتطويرية.

– متابعة تنفيذ مراحل تقييم الأداء السنوي للموظفين، من خلال التأكد من تنفيذ مرحلة تخطيط الأداء ومرحلة مراجعة الأداء نصف السنوية ومرحلة تقييم الأداء في نهاية السنة والمشاركة في تنفيذ جلسات المعايرة مع الوحدات التنظيمية.

– جمع المعلومات عن الوظائف المستحدثة أو المخطط تطويرها، وإعداد وتطوير بطاقات الوصف الوظيفي الخاصة بها.

طريقة التقديم في وظائف هيئة تنمية الصادرات السعودية:

1- أخصائي اول عمليات الموارد البشرية

2- أخصائي استقطاب وتطوير الموارد البشرية

الكلمات الدلالية: Saudi Arabian