طب وايل كورنيل
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « قطر »
تعلن مؤسسة طب وايل كورنيل وظائف ادارية في قطر شاغرة للعمل بالمؤسسة بمسمي (مسئول اداري) وذلك وفق المؤهلات والشروط التي حددتها المؤسسة :
1-يدير التقويم لكبير المعاونين العميد. جداول المواعيد العادية ومرة واحدة ، اجتماعات المجموعة والمكالمات الجماعية.
2-يجعل الاتصالات رفيعة المستوى ذات طبيعة حساسة فيما يتعلق بالقضايا الروتينية وغير الروتينية ، والتي تتطلب درجة عالية من التقدير / الدبلوماسية وحساسية الوقت.
3-تطوير والحفاظ على علاقة جماعية مع الموظفين في مكتب العميد ، مكتب الشؤون السريرية وأعضاء هيئة التدريس ، قسم شؤون الطلاب ، وغيرها من الإدارات أو المكاتب التي يكون لها عميد مشارك أقدم لديه اتصال دائم.
4-يعمل مع موظفي مكتب تطوير المناهج والشركات التابعة السريرية لجدولة مسؤوليات التدريس والمسؤولين الإكلينيكيين للعميد الأقدم.
5-ينظم السفر لكبير المعاونين ، بما في ذلك الاتصال ببائع خدمات السفر وقسم الموارد البشرية والمالية في الدوحة والمكتب في نيويورك لتنسيق الرحلات وحجوزات غرف الفنادق والنقل لأغراض تعليمية أو تجارية.
6-يساعد في مراجعة وتنسيق دفع الفواتير وتسديد النفقات التجارية ذات الصلة وفقا للسياسات والإجراءات المالية.
7-يصمم مجموعة متنوعة من المراسلات الروتينية والعالية المستوى بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والإعلانات والتقارير.
8-يعمل كسكرتير اللجنة ، ويعد ويوزع جداول الأعمال والأوراق والسجلات ويدون محاضر الاجتماعات العادية وغيرها ، بما في ذلك دعم اللجان المخصصة ، عند الاقتضاء.
9-يستخدم برنامج معالجة النصوص وجداول البيانات والعرض التقديمي لصياغة وتحرير وتنسيق مجموعة متنوعة من الوثائق مثل العروض التقديمية ومسارات الرحلة والتقارير والمخطوطات والمقترحات البحثية والمنشورات الأخرى.
10-يساعد في جمع البيانات وتحليلها. يجمع المعلومات ، وإعداد الإحصاءات وتقارير المسودات للأنشطة المتعلقة بالتعليم الطبي و / أو وثيقة البرنامج القطري.
11-يدير ملفات المكتب والنسخ المصورة والفاكسات ويقوم بأداء مهام أخرى مثل الفحص وتسجيل وتحديد أولويات المكالمات الواردة والبريد ورسائل البريد الإلكتروني. يساعد في تطوير وصيانة سجلات المكتب والبيانات.
12-يؤدي واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما هو مطلوب.
13-بجمع وإعداد المعلومات لاستخدامها في المناقشات والاجتماعات مع القيادة التنفيذية وأعضاء هيئة التدريس والموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين.
14يساعد أعضاء هيئة التدريس أو الموظفين من أقسام WCM-Q الأخرى مع أي استفسارات تتعلق بدور كبير المعاونين العميد ، إما عن طريق توفير المعلومات على أساس المعرفة الخاصة أو توجيه الاستعلام إلى الموظفين الآخرين أو هيئة التدريس حسب الاقتضاء.
طريقة التقديم في وظائف مؤسسة طب وايل كورنيل : ترسل السيرة الذاتية بعنوان الوظيفة عبر زرار التقديم في الوظيفة
To apply for this job please visit career4.successfactors.com.
الكلمات الدلالية: مسئول اداري, وظائف قطر