مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », الرياض
تعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون وظائف إدارية لحديثي التخرج وذوي الخبرة من حملة الدبلوم والثانوية العامة فأعلي، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:
الشروط:
– درجة الدبلوم في تخصص السكرتارية أو ما يعادلها.
– درجة البكالوريوس في أي من التخصصات الإدارية.
– خبرة 6 سنوات فأزيد في مجال السكرتارية.
وصف الوظيفة:
– مسؤول عن مساعدة رئيس القسم “مديري القسم” عن طريق أداء المهام التنفيذية والإدارية وتقديم الدعم السكرتارية. ويؤدي واجبات عديدة ، بما في ذلك الجدول الزمني ، وكتابة المراسلات ، والبريد الإلكتروني ، والتعامل مع الزوار ، وأجهزة التوجيه ، والإجابة على الأسئلة والطلبات
مهام الوظيفة:
– يؤسس وينفذ ويحافظ على نظام ملفات لجميع سجلات المراسلات في وزارة الصحة (MOH) وإدارة المستشفيات.
– سجلات وإعداد محاضر اجتماعات “إدارة الإدارة” واجتماعات الموظفين.
– يحضر الاجتماعات أو المؤتمرات كما يعين والتقارير على النقاط الرئيسية والإجراءات حلها أو التي يتعين اتخاذها.
– يجمع ، ويدون ، ويوزع محاضر الاجتماعات ، والتقارير المطلوبة حسب طلب كبير الموظفين.
– يبدأ الخطابات والمذكرات بناءً على طلب موظف الشيف.
– يجمع ويحافظ على ميزانية الإدارة. مسؤول عن مراقبة المصروفات الشهرية لجميع الوحدات التابعة للإدارة.
الشروط:
– درجة الدبلوم لمدة سنتين في تخصص إدارة المستشفيات، إدارة الأعمال، إدارة عامة، السكرتارية.
– لا يشترط وجود خبرة سابقة.
وصف الوظيفة:
– يُتوقع من كل موظف في مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون تعزيز مهمة وفلسفة المستشفى عن طريق العمل بطريقة حكيمة وسرية تجاه المرضى والزوار والزملاء والموظفين ، وأداء واجباتهم ومسؤولياتهم وفقًا للمعايير المتوقعة.
وصف الوظيفة:
– يستقبل ويدون المراسلات والتقارير والسجلات داخل الإدارة.
– يستقبل أو يجيب أو يعين المكالمات الهاتفية أو الاستفسارات الشخصية إلى الشخص المناسب.
– يسجل ، ويحفظ ويوزع محاضر الاجتماعات وفقا لتوجيهات.
– إعداد تقارير متنوعة كما هو مطلوب.
– يساعد في مجموعة متنوعة من الواجبات الإدارية.
– يؤسس وينفذ ويحافظ على نظام الملفات وسياسات الإدارة وإجراءاتها وسجلات الموظفين داخل الإدارة.
– مراقبة موظفي إدارة النقل.
طريقة التقديم في وظائف مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون:
To apply for this job please visit weberp.kkesh.med.sa.
الكلمات الدلالية: Administrative Assistant, Saudi Arabian, Secretary, سكرتير, مساعد إداري, وظائف الرياض, وظائف حديثي التخرج, وظائف حكومية, وظيفة كوم