وظائف إدارية في أرامكو توتال ساتورب لحملة الدبلوم فأعلي دوام كامل

وظائف أرامكو توتال ساتورب

تعلن شركة أرامكو توتال للتكرير والبتروكيماويات ساتورب وظائف ادارية ومالية للرجال والنساء من حملة الدبلوم فأعلي، وذلك للعمل في مدينة الجبيل الصناعية وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- مساعد إداري Administrative Assistant:

الشروط:
– درجة الدبلوم لمدة سنتين في تخصص إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة إدارية.

الواجبات والمسؤوليات:

– الحفاظ وتوزيع الوثائق الحديثة المتعلقة بالمنظمة والتأكد من حصول جميع المستلمين على جميع المراجعات في الوقت المناسب.

– مساعدة ودعم موظفي المنظمة والحفاظ على الوثائق المتعلقة بالأنشطة اليومية ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ، محاضر الاجتماعات والتقارير والأدلة والكتيبات والسجلات والنماذج والقوائم المرجعية والتعليمات.

– مساعدة الموظفين الآخرين في المنظمة في إعداد وإنتاج تقارير الأداء والتقدم لمختلف الأنشطة وإقامة مخططات بيانية وإحصائيات مناسبة تضمن دقتها وتناسقها.

– استخدم جميع أنظمة إدارة قواعد البيانات ذات الصلة ، وتطبيقات البرامج الأخرى لإنشاء سجل إلكتروني والحفاظ على محفوظات جميع الوثائق والتقارير والتوصيات ذات الصلة.

– جمع البيانات والحفاظ على تقارير نشاط الموظفين بانتظام ؛ تلقي تقارير الأداء وتقييمها والمحافظة عليها وتسجيلها بشأن الأداء العام لموظفي المنظمة.

– المساعدة في تتبع حضور موظفي المنظمة والأجازات والغياب والإجازات ؛ وإعداد سجلات ورقة الوقت اليومي.

– جمع وتحليل البيانات والسجلات من جميع الموظفين المعنيين وتقديم ملخصات منتظمة إلى رئيس المنظمة.

– الرد على الاستفسارات والمراسلات والمساعدة في توجيه البريد الوارد وإعداد البريد الصادر والاحتفاظ بملفات العمل والسجلات والمستندات الأخرى وفقًا لتوجيهات رئيس المؤسسة.

– الاتصال بقسم التدريب والتطوير الوظيفي للمساعدة في تحديد احتياجات التدريب والتطوير لموظفي المنظمة ، وتنسيق التحاقهم ومشاركتهم في مختلف الدورات التدريبية ومتابعة حضورهم.

– التنسيق مع المواد والخدمات المشتريات لإعداد وتقديم طلبات للمكتبات واللوازم المكتبية ،

– تشغيل مجموعة من المعدات المكتبية (مثل الطابعات وأجهزة الفاكس وآلات النسخ والهواتف) لأداء المهام الإدارية والتأكد من أن هذا الجهاز يعمل بشكل صحيح بالتنسيق مع جميع الموظفين المعنيين.

– أداء واجبات أخرى يكلفه بها رئيس المنظمة.

نتائج متوقعة:
– توفير جميع أنشطة الدعم الإداري والفني اليومية الروتينية لجميع الموظفين المعنيين في المنظمة بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب.

2- محاسب إداري Management Accountant:

الشروط:
– درجة البكالوريوس ويفضل درجة الماجستير في تخصص المحاسبة، المالية أو ما يعادلهم.
– خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال ذات صلة منها خبرة لا تقل عن 5 سنوات في القطاع الصناعي.

وصف الوظيفة:
– يدمج خطط / ميزانيات أعمال الشركات ويوفر المعلومات المالية والتحكمية المناسبة لها.
– تمكين اتخاذ القرارات الفعالة ودعم الأعمال التجارية في البيئة التجارية.

الواجبات والمسؤوليات:

– مسؤولة عن سلامة جميع البيانات المالية.
– إعداد وتوحيد الميزانيات والخطط للشركة.
– إعداد تقارير MIS الشهرية وتقارير المساءلة الفصلية.
– تنسيق وإعداد البيانات المالية.
– إعداد تقارير الضرائب / الزكاة والمدفوعات.
– الحفاظ على تكلفة المشروع وينتج التقرير المطلوب للإدارة.
– كتاب وتصنيف الأصول الثابتة والقضايا ذات الصلة.
– إعداد جميع التسويات GL والحسابات المصرفية.
– إنشاء KPI لجميع الأنشطة وتقديم تقرير عن التقدم المحرز إلى الإدارة على أساس شهري.

الواجبات والمسؤوليات:
– وضع خطط الأعمال المالية للشركات قصيرة وطويلة الأجل المستمدة من استراتيجية الشركة (الرؤية والقيم والرسالة) بالتنسيق مع رؤساء منظمات الشركة والمشرف الاستشاري للمحاسبة.

– تطوير والحفاظ على نموذج فعال لتخطيط الأعمال المالية للشركات ودعم التحسين المستمر في العملية والسياسات والإجراءات. تأكد من أن نموذج تخطيط الأعمال يتيح اتخاذ القرارات بسرعة على معلومات مالية دقيقة في الوقت المناسب.

– أداء وتفسير تحليلات تكلفة الفائدة من حيث صلتها بالنجاح المالي للشركة.

– تقديم مفصل وتحليل لآثار القرارات التجارية المختلفة على التكاليف والإيرادات.

– المساعدة في تحليل خطط الأعمال والتقارير السنوية للشركات لإدارة ساتورب.

– توفير مدخلات في تطوير نموذج فعال لتخطيط أعمال الشركات ودعم مستمر تحسن في العملية.
– توفير التحليل والخبرة لتطوير خطط العمل لمختلف مؤسسات ساتورب.
– توفير التحليل المالي داخل المشاريع لفريق استراتيجية ساتورب.
– المساعدة في إنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية لجميع الأنشطة والإبلاغ عن التقدم المحرز إلى الإدارة على أساس شهري.
– إنتاج تقارير المحاسبة الشهرية.
– أداء واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها من قبل المشرف المحاسبة الاستشارية.

نتائج متوقعة:
– تمكين الإدارة الفعالة للموارد وأداء الأعمال والعلاقات.
– المشرف الاستشاري المحاسبة ، مستشار الأداء ، محاسب المشروع والأصول ، كبير المستشارين الماليين ، ومنظمات ساتورب الأخرى.
– معرفة ممتازة في تحليل العمليات التجارية ، محاسبة التكاليف في مصفاة ونظام الإبلاغ.
– معرفة ممتازة في إعداد وتحليل المعايير المالية وإعداد التقارير المالية ساتورب.
– الإلمام بتطبيقات Microsoft Office.
– معرفة ممتازة في محاسبة المشاريع وإعداد التقارير.
– معرفة ممتازة باللوائح المالية للحكومة السعودية.
– معرفة ممتازة وتطبيق العقود التجارية.
– معرفة ممتازة بنظم التقارير المالية والمحاسبة الآلية.
– مهارات التواصل بين الأفراد قوية.

نبذة عن الشركة:
– ساتورب (SATORP) مصفاة بترول تابعة لشركة أرامكو السعودية وشركة توتال الفرنسية، وهو أكبر مشروع تكريري بتروكيماوي عطري في العالم، وأول مصفاة بترول متكاملة في المملكة العربية السعودية بطاقة 400 ألف برميل يومياً، وتقع المصفاة في مدينة الجبيل الصناعية شرق المملكة العربية السعودية.

طريقة التقديم في وظائف أرامكو توتال ساتورب:

من هنا

الكلمات الدلالية: Accountant, Administrative Assistant, Saudi Arabian, محاسب, مساعد إداري, وظائف الجبيل