وظائف إدارية في جامعة الملك سعود للعلوم الصحية بالرياض دوام كامل

وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية

تعلن جامعة الملك سعود للعلوم الصحية وظائف إدارية شاغرة للرجال والنساء من حملة الثانوية العامة فأعلي، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- أخصائي موارد بشرية Human Resources Specialist (للنساء):

الشروط:
– درجة البكالوريوس في تخصص الموارد البشرية، إدارة الأعمال، إدارة الرعاية الصحية، إدارة المستشفيات أو ما يعادلها.
– لا يشترط وجود خبرة سابقة.
– مهارات اللغة الإنجليزية (IELTS 6 – STEP 75 or TOEFL – PBT 500 – IBT 61).

مهام الوظيفة:
– المساعدة في الإشراف على مجموعة متنوعة من البرامج والسياسات المتعلقة بالموظفين مثل الإعلان عن الوظائف ، والتوظيف ، ومعالجة الطلبات ، والتحقق من التوظيف ، والعقود ، وجدول التعويضات وفقًا لسياسات المنظمة ، والعقود ، والقوانين ، والاتفاقيات.
– التواصل مع الإدارات الأخرى والموظفين ومقدمي الطلبات والإداريين والموظفين من أجل توفير المعلومات والمساعدة فيما يتعلق بالتوظيف والنقل والتوظيف وسجلات الموظفين والتشريعات حسب الاقتضاء.
– المساعدة في تحديد مواعيد الاجتماعات المختلفة وبرامج الموظف والأحداث في الامتثال لاحتياجات الإدارة.
– إجراء برامج توجيه الموظف مثل إدخال الموظفين ، واستحقاقات العمل ، والرواتب ، والمساعدة في ملء استمارات التسجيل.
– الاتصال بإدارة الموارد البشرية. كما هو مطلوب لضمان تبادل البيانات الدقيقة بين الإدارات.
– إبلاغ المتقدمين والموظفين فيما يتعلق بالبرامج ومتطلبات الإجراءات المختلفة مثل مدة الخدمة وساعات العمل والمزايا وتوقعات العمل العامة والإجازات.
– دعم برامج التوجيه الموظف الجديد ، بإعلام الموظفين على الفوائد الصحية ، طب الأسنان ، والتعويضات.
– الحفاظ على السرية فيما يتعلق بإجراءات الموظفين ، والإجراءات القانونية ، وإنهاء وثائق عدم التجديد ، والخطط التنظيمية داخل منطقة الإدارات الخاصة بهم.
– جمع المعلومات عن الفوائد والرواتب والقضايا المتعلقة بمفاوضات العقد.

2- مساعد إداري أول Administrative Assistant I:

الشروط:
– درجة البكالوريوس أو درجة الدبلوم في التخصصات الإدارية.
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذات صلة.
– مهارات اللغة الإنجليزية (IELTS 6 – STEP 75 or TOEFL – PBT 500 – IBT 61).

مهام الوظيفة:
– العمل بمثابة جهة الاتصال الأولية لأولئك الذين يسعون إلى تحديد المواعيد والحفاظ على مذكرات.
– إدارة الاستفسارات الروتينية وإحالة تلك المناسبة للشخص المسؤول كما هو مطلوب.
– صياغة مجموعة متنوعة من المراسلات بما في ذلك المراسلات ذات الطبيعة الحساسة ، ونسخ المراسلات ، ومحاضر الاجتماعات ، وأوامر تشكيل اللجان وضمان التوزيع حسب الاقتضاء.
-إنشاء وصيانة قاعدة البيانات ونظام الملفات على حد سواء نسخة إلكترونية ورقية.
– تتبع ومراجعة الأعمال الناتجة عن محاضر اللجنة وتقدم لمزيد من المراجعة والعمل.
-ضمان الحفاظ على كميات اللوازم المكتبية.

3- مساعد إداري ثاني Administrative Assistant II:

الشروط:
– درجة البكالوريوس أو درجة الدبلوم في التخصصات الإدارية.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
– مهارات اللغة الإنجليزية (IELTS 6 – STEP 75 or TOEFL – PBT 500 – IBT 61).

مهام الوظيفة:
– تحية الزوار والمتصلين ، والتعامل مع استفساراتهم ، وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين وفقا لاحتياجاتهم.
– قراءة وتحليل المذكرات والعروض والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
– فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة ، بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
– ملف واسترداد الوثائق والسجلات والتقارير الشركات.
– أداء مهام المكتب العامة مثل طلب اللوازم ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.

4- مساعد إداري ثالث Administrative Assistant III:

الشروط:
– درجة البكالوريوس أو درجة الدبلوم في التخصصات الإدارية.
– خبرة لا تقل عن سنة في مجال ذات صلة.
– مهارات اللغة الإنجليزية (IELTS 6 – STEP 75 or TOEFL – PBT 500 – IBT 61).

مهام الوظيفة:
– تسجيل رسائل البريد الواردة والصادرة لسجلات تتبع سهلة. إعادة توجيه الرسائل كلما دعت الحاجة.
– إعداد وأنواع مجموعة متنوعة من المراسلات على النحو المطلوب من قبل الإدارة.
– يوفر خدمة النسخ عند الضرورة.
– يوفر الدعم السكرتارية للمدير المباشر.
– يحضر ويستغرق محضر الاجتماع على النحو المطلوب من قبل الإدارة.
– أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب اللوازم ، والحفاظ على نظم إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.

5- مساعد إداري رابع Administrative Assistant IV:

الشروط:
– شهادة الثانوية العامة مع خبرة لا تقل عن سنة في وظيفة إدارية.
– مهارات اللغة الإنجليزية (STEP: 50% or IELTS: 4.5 or TOEFL: PBT: ​413-410 IBT: ​34).

مهام الوظيفة:
– إدارة الاستفسارات الروتينية وإحالة تلك المناسبة للشخص المسؤول كما هو مطلوب.
– المساعدة في إعداد تقارير الإدارة كما هو مطلوب.
– المشاركة في توفير الإدارات المراسلات والتوزيعات.
– المساعدة في الحفاظ على قاعدة البيانات ونظام الملفات على حد سواء الإلكترونية والنسخ المطبوعة.
– تلقي ، الشاشة ، تسجيل ، توزيع وتحديد أولويات جميع البريد الوارد ، الإلكترونية والعادية.

6- موظف إدخال بيانات Data Entry Clerk:

الشروط:
– درجة الدبلوم أو ما يعادلها في التخصصات الإدارية.
– خبرة لا تقل عن سنة في مجال ذات صلة.
– مهارات اللغة الإنجليزية (IELTS 6 – STEP 75 or TOEFL – PBT 500 – IBT 61).

الواجبات الرئيسية:
– يؤدي السجلات والمسارات اليومية الواردة / الاتصالات الجارية في الإدارة ؛ يوفر معلومات دقيقة تستند إلى السجل.
– يقارن ويستعرض البيانات مع الوثائق المصدر ، أو إعادة إدخال البيانات في شكل التحقق للكشف عن الأخطاء.
– إدخال البيانات من الوثائق المصدر في قاعدة بيانات الكمبيوتر والملفات والنماذج المقررة.
– إعداد تقارير تحليل البيانات الشهرية والفصلية والسنوية لمختلف اللجان والإدارة العليا ؛ يعرض البيانات في الرسوم البيانية / الرسوم البيانية لتحقيق أفضل استخدام للمعلومات.
– مخازن المستندات المكتملة في المواقع المناسبة.
– إعداد نسخ احتياطية لجميع معلومات البيانات وأداء الأرشفة الشهرية للبيانات المدخلة في قاعدة البيانات.
– تحديد موقع وتصحيح أخطاء إدخال البيانات أو الإبلاغ عنها إلى المشرفين.
– يحافظ على سجلات الأنشطة والعمل المنجز.
– يختار المواد اللازمة لاستكمال مهام العمل.
– تطوير ويحافظ على آليات الرقابة لضمان سرية البيانات.
– يؤدي واجبات الوظيفة الأخرى كما هو مطلوب.

7- مساعد مكتب Office Assistant:

الشروط:
– شهادة الثانوية العامة.
– خبرة لا تقل عن سنة في مجال ذات صلة.

مهام الوظيفة:
– تشغيل الآلات المكتبية مثل آلة نسخ ، آلة نسخ ، الماسح الضوئي.
– تقديم المساعدة إلى موظفي الدعم الإداري.
– المساعدة في توزيع رسائل البريد الرسمية المشتركة بين الإدارات في الوقت المناسب ، ويحافظ على ورقة سجل اليومية لتتبع التوزيع.
– يسلم الرسائل وتشغيل المهمات.
– فحص وشاشات التحميل اليومي من الأوراق البيضاء.
– المساعدة في تقديم المستندات.
– يوزع ملفات الاجتماع على الإدارات المختلفة.

موعد التقديم:
– التقديم متاح الآن وحتي يوم الأحد 2020/02/16م.

طريقة التقديم في وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية:

من هنا