وظائف إدارية في مستشفى الملك فيصل التخصصي بالمدينة المنورة دوام كامل

وظائف مستشفى الملك فيصل التخصصي

تعلن مستشفى الملك فيصل التخصصي وظائف إدارية ومالية لحملة الثانوية العامة فأعلي منها بدون شرط الخبرة، وذلك للعمل في المدينة المنورة وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- كاتب:

الشروط:
– شهادة الثانوية العامة.
– يفضل معرفة اساسيات استخدام الحاسب.
– لا يشترط خبرة سابقة.
– اجادة اللغة الانجليزية.

مهام الوظيفة:
– كتابة الفواتير أو البيانات أو استلام الشيكات أو المستندات الأخرى.
– نسخ المعلومات بين السجلات ، وفرز الملفات وتصنيفها.
– قراءة السجلات أو النماذج أو الوثائق السرية. وضمان إكمال النماذج بشكل صحيح.
– الإجابة على المكالمات الهاتفية ونقل الرسائل وفرز وتوزيع بريد المكتب.
– ختم وترقيم النماذج بشكل يدوي او مميكن.
– نسخ الوثائق والمستندات.
– إدخال البيانات المحوسبة باستخدام الكمبيوتر. والتحقق من المعلومات.
– اتباع جميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالمستشفى.
– المشاركة في التدريب والتطوير الذاتي، حسب الاقتضاء.
– أداء أي واجبات أخرى ذات صلة.

2- سكرتير أول Senior Secretary:

الشروط:
– شهادة الثانوية.
– خبرة 4 سنوات في دور مماثل.
– سرعة كتابة العربية في اللغتين العربية والإنجليزية.

مهام الوظيفة:
– مسؤول عن مراقبة سير جميع الشؤون العامة التي تؤثر على المشرف.
– العمل كجهة اتصال أساسية للأشخاص الذين يبحثون عن المواعيد -مع المشرف المعين.
– ترتيب مواعيد المشرف وإحالة الزوار أو المتصلين بالهاتف إلى الموظفين المرؤوسين حسب الاقتضاء.
– فحص البريد الوارد بشكل مستمر وإعادة التوجيه إلى الأقسام الأخرى.
– الرد على المراسلات والحفاظ على سريتها وسرية المعلومات.
– توفير معلومات روتينية من السجلات إلى الوحدات التنظيمية الأخرى على النحو المطلوب.
– التعامل مع المسائل الإدارية البسيطة بناء على المعرفة والحكم فيما يتعلق بأنظمة المستشفى والسياسات وإكمال مهام المشروع على النحو المطلوب.
– الاحتفاظ بسجل سياسات المستشفى الحالية والإجراءات.
– تحديد والحفاظ على مجموعة متنوعة من الملفات والأنظمة المكتبية الأخرى اللازمة لأداء العمل.
– إعداد جدول الرواتب الشهري وطلبات التوريد وتوحيد تقارير الإدارات.

3- فني إمدادات:

الشروط:

– شهادة المدرسة الثانوية أو الدبلوم IPA في إدارة المستشفيات أو غيرها.

– لا يلزم خبرة مع دبلوم IPA أو سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة مع التعليم في المدارس الثانوية.

مهام الوظيفة:

– العمل كعضو في الفريق لأداء جميع الواجبات المكلف بها المشرف بفعالية تمارين حذرة في تحديد المنتج ومراقبة عن كثب تسميات التعبئة والتغليف والتحذير ، وتواريخ انتهاء الصلاحية المنتج ، وأرقام الكثير ، وتسميات الرمز الشريطي.

– استقبال كميات والعناصر الواردة للتأكد من أن العناصر الصحيحة كما وردت فى الاوراق.

– اعداد تقارير التناقضات و ارساله الى ” رئيس الامدادات”.

– وضع اللوازم في الموقع الصحيح لمنع انهيار الصناديق وضمان استغلال الأماكن الفارغة فى المستودع.

– التقاط اللوازم من الرفوف لملء الطلبات كما هو محدد من قبل المشرف.

– استخدام جهاز كمبيوتر لإصدار ضمان العنصر الصحيح ، الكثير ، والكمية.

– الرد على الطلبات المقدمة من العملاء في مجالات مستخدمي المستشفى والمرضى.

– الحفاظ على مساحة العمل في حالة نظيفة ومنظمة.

– تطهير معدات التوزيع بشكل روتيني وفقا للإجراءات المعمول بها.

– الحفاظ المكان آمنًا ومنع الأشخاص غير المصرح لهم من دخول المنطقة.

4- اختصاصي ثاني إدارة العقود:

الشروط:
– درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال ، المحاسبة ، القانون أو أي تخصص ذات صلة.
– خبرة سنة واحدة مع درجة الماجستير ، أو 3 سنوات مع درجة البكالوريوس.

وصف الوظيفة:
– يساعد في التنسيق مع الإدارات المعنية في إعداد وثائق المناقصة بما في ذلك تطوير المواصفات والشروط والأحكام ، وضمان الامتثال للقواعد واللوائح التعاقدية والحكومية ؛ يتابع وكل شيء.

مهام الوظيفة:
– التواصل مع جميع الإدارات المعنية في المستشفى في إعداد وثائق المناقصة ، ومساعدة الإدارات في إعداد متطلباتها التعاقدية والمواصفات والشروط والأحكام.
– المساعدة في إعداد العقد تحت إشراف رئيس “إدارة العقود”.
– مسؤول عن التحقق والاحتفاظ بسجلات كاملة لجميع “خطابات الضمان / سندات الأداء” المقدمة إلى الإدارة ضد عقود المستشفى.
– مساعدة إدارات المستشفى المعنية في تحديد مواعيد إنجاز العقد ، والتوصية بالموافقة أو حجب المدفوعات بناءً على أداء المقاول والوفاء بالتزاماته التعاقدية.
– المساعدة في تنسيق استعراضات أداء المقاولين مع الإدارات المعنية.
– المساعدة في تقييم ومراجعة مقترحات العطاء.
– المشاركة في لجنة فتح العطاءات.
– ضمان أن يتم تمويل جميع المشاريع أو العقود وتحديد أي باب من الميزانية التي سيتم التمويل منها.
– اتباع جميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالمستشفى.

طريقة التقديم في وظائف مستشفى الملك فيصل التخصصي:

1- كاتب (من هنا و من هنا و من هنا)

2- سكرتير أول

3- فني إمدادات

4- اختصاصي ثاني إدارة العقود

الكلمات الدلالية: Saudi Arabian, وظائف المدينة المنورة, وظائف حديثي التخرج