وظائف ادارية في جامعة الملك سعود للعلوم الصحية بالإحساء دوام كامل

وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية بالإحساء

تعلن جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية وظائف ادارية شاغرة اليوم، وذلك للعمل في مدينة الإحساء وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- مساعد مكتبي OFFICE ASSISTANT

الشروط:

– المرحلة الثانوية أو ما يعادلها.

– خبرة عام كحد أدنى.

مهام الوظيفة:

– العمل على الآلات المكتبية مثل آلة نسخ والماسح الضوئي.

– تقديم المساعدة إلى الموظفين الإداريين.

– المساعدة في توزيع الرسائل والإيميلات الرسمية على الإدارات المختلفة في الوقت المناسب مع تتبع عملية التوزيع.

– المساعدة في تقديم المستندات.

– توزيع ملفات الاجتماعات على الإدارات المختلفة.

2- مسؤول شؤون الطلاب STUDENT AFFAIRS OFFICER II

الشروط:

– دبلوم في إدارة الأعمال أو في تخصص ذي صلة من كلية أو جامعة معتمدة.

– خبرة سنتين كحد أدنى.

– مهارات اللغة الإنجليزية.

مهام الوظيفة:

– مساعدة الطلاب في جميع الأنشطة الاجتماعية والثقافية والبدنية.

– المساعدة في الاتصال والتنسيق لحضور الطلاب المحاضرات العامة.

– المساعدة في توفير المعلومات والموارد اللازمة للطلاب لتسهيل الخدمات المطلوبة.

– تقديم تقارير متفاوتة حسب التوجيهات.

3- مساعد إداري ثالث ADMINISTRATIVE ASSISTANT III

الشروط:

– دبلوم أو ما يعادله.

– خبرة عام كحد أدنى في إدارة المكاتب أو منصب السكرتارية.

– سرعة الكتابة باللغتين العربية والإنجليزية.

– مهارات اللغة الإنجليزية.

مهام الوظيفة:

– تسجيل رسائل البريد الواردة والصادرة لسهولة تتبع التسجيلات وإعادة توجيه الرسائل كلما دعت الحاجة.

– إعداد وكتابة مجموعة متنوعة من المراسلات على النحو المطلوب من قبل الإدارة.

– تقديم خدمة النسخ عند الضرورة.

– توفير الدعم المطلوب للرئيس المباشر.

– إعداد محضر الاجتماع الذي تتطلبه الإدارة.

– إعداد طلبات اللوازم المكتبية وصيانة المعدات ومتابعة طلبات الدعم.

– مساعدة الرئيس المباشر في إعداد التقارير المالية ذات الصلة كلما لزم الأمر.

طريقة التقديم في وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية:

1- مساعد مكتبي

2- مسؤول شؤون الطلاب

3- مساعد إداري ثالث

الكلمات الدلالية: Administrative Assistant, Office Assistant, Saudi Arabian, مساعد إداري, مساعد مكتبي, وظائف الأحساء