ركن الهندسة
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية »
أعلنت شركة ركن الهندسة للفحص والمعاينة وظائف إدارية شاغرة لحديثي التخرج من خلال البوابة الوطنية للعمل طاقات بمسمى وظيفة سكرتير للعمل في مدينة رأس تنورة – بالمنطقة الشرقية وذلك وفق الشروط التالية:
شروط التقديم:
– المرحلة الثانوية أو ما يعادلها.
– خبرة 0 – 1 سنوات.
وصف الوظيفة:
– دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
مهام الوظيفة:
– تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
– التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
– إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
– تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
– فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
– الراتب 4,000 ريال.
طريقة التقديم في وظائف شركة ركن الهندسة للفحص والمعاينة:
To apply for this job please visit www.taqat.sa.
الكلمات الدلالية: Saudi Arabian, سكرتير