جامعة الملك سعود للعلوم الصحية
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », الرياض
تم تحديث الوظيفة يوم الاثنين 13/4/2020م الموافق 20/8/1441هـ
تعلن جامعة الملك سعود للعلوم الصحية وظائف إدارية للنساء من حملة الدبلوم بمسمي وظيفة مساعد إداري ثاني، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
الشروط:
– درجة الدبلوم أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
– إجادة اللغة الإنجليزية.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت أوفيس.
مسؤوليات العمل:
– الرد على الهواتف وإعطاء معلومات للمتصلين أو تلقي الرسائل أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
– تحية للزوار والمتصلين ومعالجة استفساراتهم وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين حسب احتياجاتهم.
– العمل كجهة اتصال رئيسية لأولئك الذين يسعون إلى تعيين المواعيد.
– إدارة والحفاظ على جداول التنفيذيين.
– إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والخطابات والبيانات المالية والمستندات الأخرى باستخدام معالجة النصوص أو جدول البيانات أو قاعدة البيانات أو برنامج العرض.
– قراءة وتحليل المذكرات والطلبات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
– فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة ، بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
– حفظ واسترجاع مستندات الشركة وتقاريرها.
– أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب اللوازم ، والحفاظ على نظم إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
– إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.
– تعبئة الاستمارات طبقاً لإجراءات الشركة.
– عمل نسخ من المراسلات والمطبوعات الأخرى.
– أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب اللوازم ، والحفاظ على نظم إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
– إعداد جداول الأعمال وإجراء الترتيبات للجنة والمجلس وغيرها من الاجتماعات.
– تأليف وكتابة وتوزيع مذكرات الاجتماعات والمراسلات الروتينية والتقارير.
– أداء واجبات أخرى ذات صلة بالوظيفة حسب التكليف.
موعد التقديم:
– التقديم متاح الآن وحتي يوم الأربعاء 2020/04/15م.
طريقة التقديم في وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية:
– وظيفة مساعد إداري ثاني (جديد)
To apply for this job please visit careers.ksau-hs.edu.sa.
الكلمات الدلالية: Saudi Arabian, وظائف الرياض, وظائف حديثي التخرج