مستشفى الملك فيصل التخصصي
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », جدة
تم تحديث الوظيفة يوم الاثنين 23/3/2020م الموافق 28/7/1441هـ
تعلن مستشفى الملك فيصل التخصصي وظائف ادارية لحملة البكالوريوس فأعلي بمسمي وظيفة مشرف قسم مركز الوثائق، وذلك للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:
الشروط:
– درجة الماجستير أو البكالوريوس أو درجة الدبلوم في إدارة الأعمال أو المستشفيات أو أي مجال آخر ذي صلة.
– حبرة سنة واحدة مع الماجستير، أو 3 سنوات مع درجة البكالوريوس، أو 5 سنوات مع شهادة الدبلوم.
مهام الوظيفة:
– الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المعاملات والأدلة المحدثة والخدمات.
– ضمان نشر وتقديم تقارير دورية مختلفة عن جميع الأنشطة والتوصية بالتحسينات.
– الحفاظ على قاعدة البيانات وتنقيحها عند الاقتضاء.
– المساعدة في تطوير سياسات وإجراءات الإدارة للسجلات وملفات المعلومات ، والاحتفاظ بسجلات المستشفى وطرق التخلص من الوثائق المستبعدة، والضوابط والتعامل مع الوثائق السرية وتصنيف السجلات والحلول التقنية للمعلومات بما يتماشى مع سياسات وإجراءات الحكومة.
– التواصل مع المؤسسات الحكومية للحفاظ على سجلات حيوية وهامة دقيقة للوزارات الحكومية والتأكد من توفرها.
– المساعدة في إنشاء نظام لمعالجة وحفظ الوثائق الحيوية والسرية.
– الاشراف على تنفيذ نظام الأرشيف الإلكتروني المعتمد (والذي قد يشمل تصوير المستندات ، أو الميكروفيلم ، أو المسح الضوئي أو طرق قبول المستشفى المطورة حديثًا) لجميع المستندات المناسبة.
– الاشراف على وتدريب الموظفين ، وعلى العمليات اليومية للوظائف المعينة ، والتوصية بالإجراءات التصحيحية.
– اتباع جميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالمستشفى.
– المشاركة في التعليم الذاتي والتدريب الآخرين والتنمية.
طريقة التقديم في وظائف مستشفى الملك فيصل التخصصي:
To apply for this job please visit www.kfshrc.edu.sa.
الكلمات الدلالية: Saudi Arabian