وظيفة سكرتير تنفيذي في شركة أسواق عبد الله العثيم بالرياض دوام كامل

تعلن شركة أسواق عبد الله العثيم (Abdullah Al-Othaim Markets) توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).

الشروط:

1- مؤهل مناسب للوظيفة (شهادة الدبلوم فما فوق).
2- لا يشترط الخبرة السابقة.
3- مهارات تواصل كتابية ولفظية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
4- تواصل قوي ومهارات تواصل مع الآخرين.
5- مهارات تنظيمية وحل المشكلات القوية.
6- مهارات الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
7- مهارات إدارة الوقت واهتمام قوي بالتفاصيل.

المسؤوليات الرئيسية:

1- التأكد من كتابة جميع المراسلات الصادرة وإثبات قراءتها وإرسالها وفقًا لأعلى مستوى ممكن.
2- تأليف وإعداد المراسلات الروتينية وإعداد تفسير بسيط للوثائق / المراسلات إذا طلب ذلك.
3- مراجعة جميع البريد الوارد وتحديد الأولويات قبل إعادة توجيهها إلى المدير.
4- التصرف وفقًا للمراسلات الروتينية الموحدة وإبلاغ المدير وفقًا لذلك ، على سبيل المثال طلبات العضوية والإقامة والكتيبات وما إلى ذلك.
5- حافظ على التقويم محدثًا باستمرار لتسهيل المواعيد والجداول الزمنية للاجتماعات.
6- إنشاء والحفاظ على مختلف الملفات / السجلات / قاعدة بيانات جهات الاتصال التجارية ، وتتبع العناصر المعلقة والمتابعة حسب الاقتضاء.
7- كتابة خطابات نيابة عن المدير.
8- حضور الاجتماعات وتسجيل وكتابة وتوزيع المحاضر ومتابعة بنود العمل.
9- تنظيم السفر ورحلات العمل الخارجية نيابة عن المدير.

المميزات:

✔ رواتب مُجزية بالإضافة إلى العديد من المزايا.
✔ خصم يصل إلى 10% على المشتريات من أسواق العثيم.
✔ حوافز مبيعات شهرية لمحاسبي المبيعات.
✔ تأمين طبي.

نبذه عن الشركة:

– هي امتداد لمؤسسة صالح العثيم التجارية، التي أسسها في عام 1376هـ ( 1956م ) الشيخ الراحل/ صالح العثيم ” يرحمه الله “حيث افتتحت تلك المؤسسة موقعها الأول في قلب منطقة العمل التجاري آنذاك بحلة القصمان في البطحاء، وعملت في تجارة المواد الغذائية وفي عام 1401 هـ / 1980 م تم تأسيس شركة أسواق عبدالله العثيم التجارية لتواصل المسيرة في توسيع العمل وفتح مراكز للبيع بالجملة والتجزئة، وكانت نقطة التحول الكبرى في مسيرة الشركة في العام 1410 هـ / 1990 م عندما وصل عدد الأسواق إلى أربعة عشر سوقاً , حيث تم تطبيق نظام ” جملة المستهلك ” على كافة الأسواق التابعة للشركة وبذلك أصبحت أسواق عبدالله العثيم من الأسواق الرائدة في هذا المجال، و في عام 1412هـ ( 1992م ) تم افتتاح مستودعات كبيرة بمعايير عالية في التخزين لدعم نمو وتطور هذه الشركة بمراكزها المتعددة، وقد جهزت هذه المستودعات بأحدث أساليب التخزين الجاف والمبرد، كما تم زيادة أسطول سيارات التوزيع لرفع مستوى الخدمة المقدمة للعملاء، وتسهيل التعاون مع الموردين، وتواصل الشركة استراتيجيتها التوسعية وزيادة قاعدة الفروع على مستوى المملكة وفق رؤية متكاملة واهتمام يتجدد بتقديم خدمات متميزة وشاملة لكل العملاء.

طريقة التقديم في وظائف أسواق عبدالله العثيم:

من هنا