مجموعة ابونيان القابضة
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », الرياض
تعلن مجموعة ابونيان القابضة وظائف ادارية لحملة الدبلوم بمسمي وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
الشروط:
– درجة الدبلوم في إدارة الأعمال أو السكرتارية.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.
– مهارات التواصل، مهارات السكرتارية المتقدمة، مهارات إدارة الذات والوقت، مهارات الكتابة الفنية، مهارات الكتابة الفنية
– القدرة على العمل تحت الضغط.
– المهارات الحاسوب وتطبيقات الكمبيوتر.
– اجادة اللغة الانجليزية.
وصف الوظيفة:
– القيام بجميع أنشطة الأمانة ذات الصلة في الشركة ، بما في ذلك أرشفة وإدارة الملفات ، وتنسيق وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة ، مع الاحتفاظ بالسجلات الرسمية للشركة ، وكذلك التعامل مع ترتيب المواعيد والجداول الزمنية للمدير العام
مهام الوظيفة:
– قراءة وتوجيه البريد الوارد من المدير العام.
– إنشاء وكتابة المراسلات الروتينية.
– الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها وترتيب المكالمات الجماعية بناءً على طلب المدير العام.
– تنسيق وتنظيم البريد الوارد والصادر على مستوى الشركة من خلال استلام البريد الوارد وإرسال البريد الصادر ، بالإضافة إلى التسجيل الصحيح وإرسال المراسلات المهمة.
– إدارة تقويم المدير العام والمواعيد والاجتماعات من أجل ضمان أفضل التنسيق والفعالية ، تحت إشراف وتوجيهات المدير العام.
– إعداد مذكرات تحدد السياسات والقرارات الإدارية والمالية والتشغيلية الصادرة عن المدير العام للموظفين المعنيين.
– تنظيم واستنباط نظام لحفظ الملفات الصوتية لضمان أرشفة جميع الوثائق ذات الصلة في مكتب المدير العام بطريقة تضمن سهولة واستعادة الوثائق المؤرشفة المطلوبة في الوقت المناسب.
– ترتيب البرامج أو الأحداث أو المؤتمرات بالتنسيق مع المنشآت المعنية والجمعيات المهنية ومقدمي الخدمات لتنظيم الدعوات والمتحدثين والميزانية ذات الصلة.
– التواصل مع إدارة الشؤون المالية والإدارية فيما يتعلق بالمسائل المالية والإدارية.
– التواصل مع الجهات الخارجية المعنية بالاجتماعات والمناسبات والمراسلات المرسلة من مكتب المدير العام ، بما في ذلك العملاء والموردين والحلفاء والجمعيات المهنية.
المهارات والقدرات المطلوبة:
– مهارات التواصل
– مهارات التنسيق
– مهارات السكرتارية المتقدمة
– مهارات إدارة الذات والوقت
– الدقة والشمولية
– مهارات الكتابة الفنية
– القدرة على العمل تحت الضغط
– المهارات الأساسية لاستخدام الحاسوب
– مهارات الكتابة الفنية
– القدرة على العمل تحت الضغط
– القدرة علي استخدام تطبيقات الكمبيوتر
– المرونة والقدرة على التكيف
طريقة التقديم في وظائف مجموعة ابونيان القابضة:
To apply for this job please visit www.linkedin.com.
الكلمات الدلالية: Executive Secretary, Saudi Arabian, سكرتير تنفيذي, وظائف الرياض