وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة سكرتير تنفيذي مجموعة ابونيان القابضة دوام كامل

وظائف مجموعة ابونيان القابضة

أعلنت مجموعة ابونيان القابضة وظائف ادارية شاغرة بمسمى وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

الشروط:

– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو دبلوم في خدمات السكرتارية.

– خبرة 3-5 سنوات في تقديم التقارير إلى الإدارة العليا.

– مهارات التعاون، والتركيز على العملاء، والتعلم والتدريب، والاتصال عالية.

– المعرفة في المعايير والسياسات والإجراءات.

– المعرفة في القوانين واللوائح.

مهام الوظيفة:

– صياغة الرسائل وإعداد جداول أعمال الاجتماعات ومحاضر الاجتماعات حسب الحاجة (المراسلات العربية والإنجليزية).

– تجميع وثائق المناقصة لتقديمها إلى العميل.

– الحفاظ على التخزين الآمن لجميع الملفات والوثائق.

– اعداد والحفاظ على نظام الملفات للقطاع والحفاظ على الحراسة الآمنة للوثائق.

– مسؤول عن حجوزات الفنادق وترتيبات السفر وحجز التذاكر للرئيس التنفيذي وغيرهم من المسؤولين التنفيذيين.

– التعامل مع الرسائل البريدية وإرسالها إلى الإدارات المعنية.

– الحفاظ على سجل المراسلات الواردة والصادرة.

– اداة جداول المديرين التنفيذيين.

– تنظيم جميع الاجتماعات مثل اجتماعات القطاع والاجتماعات التنفيذية واجتماعات العمل وغيرها.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة ابونيان القابضة:

من هنا