وظيفة مساعد إداري في شركة خدمات الملاحة الجوية بالرياض وتبوك والدمام دوام كامل

تعلن شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية عن توفر وظائف ادارية شاغرة (بدون شرط الخبرة) لحملة الدبلوم فأعلي، للعمل في (الرياض، تبوك، الدمام) وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري (Admin Assistant).

الشروط:

1- درجة الدبلوم في السكرتارية أو ما يعادلها.
2- لا يشترط الخبرة السابقة.
3- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

الهدف من الوظيفة:

– لتوفير خدمات إدارية متخصصة للإدارة والحفاظ على نظام الملفات والمستندات السرية من أجل ضمان اكتمال العمل بفعالية وكفاءة ضمن الجداول الزمنية المحددة ومؤشرات الأداء الرئيسية والميزانيات المتفق عليها والسياسات والإجراءات المعتمدة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- جدولة المواعيد والفعاليات مع الأطراف المعنية وتحديث تقويم الرئيس المباشر وفقًا لذلك.
2- إعداد الخطابات والمذكرات الرسمية والاتصالات الداخلية / الخارجية لكل من الأطراف الداخلية والخارجية.
3- تقديم خدمات إدارية وداعمة متخصصة للرئيس المباشر.
4- تنسيق تدفق المعلومات والمراسلات الواردة وفقًا لإرشادات الأولوية التي وضعها الرئيس المباشر.
5- مساعدة الرئيس المباشر في تحديد أولويات بنود العمل والمسائل المعلقة.
6- المساعدة في إنشاء نظام حفظ الملفات (المكتبة) للنسخ الورقية والنسخ الإلكترونية.
7- القيام بالأنشطة اليومية مع ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.
8- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات مع مراعاة الممارسات الرائدة والتغيرات في بيئة الأعمال وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية.

نبذة عن الشركة:

– شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية هي الجهة المسؤولة عن تقديم خدمات الملاحة الجوية في المملكة العربية السعودية، وتلعب دوراً رئيسياً لضمان سلامة الحركة الجوية داخل المجال الجوي السعودي لجميع الرحلات العابرة أو القادمة والمغادرة من وإلى مطارات المملكة.

طريقة التقديم في وظائف شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية:

من هنا