جامعة الملك سعود للعلوم الصحية
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », الرياض
تعلن جامعة الملك سعود للعلوم الصحية عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فأعلي، للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:
1- مساعد إداري ثاني (Administrative Assistant II):
– درجة الدبلوم أو البكالوريوس.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
– إجادة اللغة الإنجليزية.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
– الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للمتصلين أو تلقي الرسائل أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
– الترحيب بالزوار والمتصلين والتعامل مع استفساراتهم وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين حسب احتياجاتهم.
– العمل كجهة اتصال رئيسية لأولئك الذين يسعون لتحديد المواعيد.
– إدارة وصيانة جداول المديرين التنفيذيين.
– إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والخطابات والبيانات المالية والمستندات الأخرى ، باستخدام معالجة النصوص أو جدول البيانات أو قاعدة البيانات أو
برنامج العرض.
– قراءة وتحليل المذكرات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
– فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
– ملف واسترجاع وثائق الشركة وسجلاتها وتقاريرها.
– أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
– إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.
– استمارات كاملة حسب إجراءات الشركة.
– عمل نسخ من المراسلات والمواد المطبوعة الأخرى.
– أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
– إعداد جداول الأعمال واتخاذ الترتيبات اللازمة للجنة ومجلس الإدارة والاجتماعات الأخرى.
– يؤلف ويكتب ويوزع ملاحظات الاجتماعات والمراسلات الروتينية والتقارير.
– أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها.
2- مساعد إداري أول (Administrative Assistant I):
– درجة الدبلوم أو البكالوريوس.
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذات صلة.
– إجادة اللغة الإنجليزية.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
– العمل كجهة الاتصال الأساسية لأولئك الذين يسعون لتحديد المواعيد والحفاظ على اليوميات.
– إدارة الاستفسارات الروتينية وإحالة تلك التي تناسب الشخص المسؤول كما هو مطلوب.
– صياغة مجموعة متنوعة من المراسلات بما في ذلك المراسلات ذات الطبيعة الحساسة ، وتدوين المراسلات ، ومحاضر الاجتماعات ، وأوامر تشكيل اللجان ، وضمان التوزيع حسب الاقتضاء.
– إنشاء وصيانة قاعدة البيانات ونظام الملفات على حد سواء الإلكترونية والمطبوعة.
– تتبع ومراجعة الأعمال الناتجة عن محاضر اللجنة وتقديمها لمزيد من المراجعة واتخاذ الإجراءات.
– ضمان الاحتفاظ بكميات من اللوازم المكتبية.
موعد التقديم:
– التقديم متاح الآن من يوم الأحد 1442/04/07هـ الموافق 2020/11/22م وحتي يوم الأربعاء 1442/04/10هـ الموافق 2020/11/25م.
طريقة التقديم في جامعة الملك سعود للعلوم الصحية:
الكلمات الدلالية: Administrative Assistant, Saudi Arabian, مساعد إداري, وظائف الرياض, وظائف حديثي التخرج