وظائف إدارية ومكتبية / وظائف حكومية والشركات الكبرى

وظيفة مساعد اداري في شركة رؤى المدينة القابضة دوام كامل

تعلن شركة رؤى المدينة القابضة (احدى شركات صندوق الاستثمارات العامة) توفر وظيفة إدارية لحملة البكالوريوس، للعمل في المدينة المنورة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد اداري (Administrative Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو درجة ذات صلة.
2- خبرة في العمل كمساعد تنفيذي ، أو دور مماثل.
3- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
4- المهارات التنظيمية المتميزة وإدارة الوقت.
5- الإلمام بالأدوات والتطبيقات المكتبية (مثل التقويمات الإلكترونية وآلات النسخ).
6- مهارات الاتصال اللفظية والكتابية ممتازة.

الهدف من الوظيفة:

1- نبحث عن مساعد تنفيذي لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ودعم كبار المديرين في شركتنا.

2- تشمل مسؤوليات المساعد التنفيذي إدارة التقويمات وإجراء ترتيبات السفر وإعداد تقارير النفقات. لتكون ناجحًا في هذا الدور ، يجب أن تكون منظمًا جيدًا ، ولديك مهارات رائعة في إدارة الوقت وأن تكون قادرًا على التصرف دون توجيه.

3- في النهاية ، ستساهم في كفاءة أعمالنا من خلال توفير دعم شخصي وفي الوقت المناسب للأعضاء التنفيذيين.

المسؤوليات الرئيسية:

1- العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين.
2- إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
3- إدارة تقاويم المديرين التنفيذيين وإعداد الاجتماعات.
4- القيام بإجراء ترتيبات السفر والإقامة.
5- ضع في اعتبارك المصاريف اليومية وقم بإعداد تقارير أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية.
6- الإشراف على أداء الموظفين الكتابيين الآخرين.
7- العمل كمدير مكتب من خلال مواكبة مخزون اللوازم المكتبية.
8- تنسيق المعلومات للاتصال الداخلي والخارجي – المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية والتقارير.
9- خذ دقائق أثناء الاجتماعات.
10- فحص المكالمات الهاتفية وتوجيهها وتوزيعها.
11- تنظيم وصيانة نظام الملفات المكتبية.

نبذه عن الشركة:

– هي احدى شركات صندوق الاستثمارات العامة ومبادراته الهامة في قطاع التطوير والاستثمار العقاري التي تم تأسيسها بالمرسوم الملكي رقم ( 23441) بتاريخ 1438/05/1هـ للمساهمة في تحقيق أهداف رؤية المملكة 2030 من خلال تعزيز مكانة المدينة المنورة كوجهة دينية مرموقة ذات منظومة معمارية حديثة ترتقي بالمنطقة الواقعة شرق المسجد النبوي الشريف لاستضافة المزيد من الزوار واثراء رحلتهم الدينية وتجربتهم الثقافية.

طريقة التقديم في وظائف شركة رؤى المدينة القابضة:

من هنا