وظيفة مساعد إداري ثاني في شركة وورلي بارسونز بالخبر دوام كامل

تعلن شركة وورلي بارسونز السعودية (Worley Parsons) توفر وظيفة شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الخبر وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري ثاني (Administrative Assistant II).

الشروط:

1- مهارات أتصال شفاهية و كتابية ممتازة.
2- يفضل مهارات متقدمة في مايكروسوفت أوفيس.

الهدف من الوظيفة:

– مسؤول عن التخطيط والإعداد والجدولة وحفظ الملفات والطلبات الأخرى الواردة من المشاريع الميدانية أو العملاء أو الإدارات الداخلية الأخرى والمكاتب الفرعية الأخرى.

المسؤوليات الأساسية:

1- مسؤول عن التشغيل اليومي لإدارة المكاتب ، الإشراف على الموظفين لقسم المزايا وموظفي السكرتارية ؛ تنسيق موظفي الدعم الكتابي ومكاتب السكرتارية التنفيذية.
2- تدريب وتقييم موظفي السكرتارية ، تنسيق نقل الموظفين الميدانيين إلى مواقع نائية.
3- إدارة الجداول الزمنية للموظفين ، والبدلات اليومية ، وتقارير النفقات ، والمرافق ، والهواتف ، وفواتير المساكن ، تنسيق وإدارة برنامج السفر لجميع الإدارة والموظفين شركة وورلي بارسونز، مراقبة وإصدار تقارير توفير التكاليف لمراجعة الشركة.
4- تنظيم ملفات العقود ، تحرير التقارير المالية والاحتفاظ بها ، مراقبة المخزون والإمدادات ، نشر التقارير الشهرية. الإشراف على الحسابات الدائنة والمدينة ، المساعدة في إعداد الميزانيات السنوية ومراقبة تكلفة العمليات ، إنتاج المقترحات حزم العطاءات انكماش؛ تحديد.
5- التعامل مع المؤتمرات والاجتماعات والسفر الجوي وأماكن الإقامة للسفر الداخلي.

نبذه عن الشركة:

– تعتبر وورلي بارسونز المتحدة ، التي تحمل علامة Worley بعد الانتهاء من الاستحواذ على قسم جايكوب للطاقة، هي شركة هندسية أسترالية تقدم خدمات توصيل المشاريع والاستشارات إلى قطاعات الموارد والطاقة وصناعات العمليات المعقدة.

طريقة التقديم في وظائف شركة وورلي بارسونز:

من هنا