وظيفة مسؤول إداري في جامعة الملك سعود للعلوم الصحية بمحافظة جدة دوام كامل

تعلن جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية (جامعة حكومية) توفر وظيفة إدارية شاغرة (للرجال والنساء) لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مسؤول إداري (ADMINISTRATIVE OFFICER).

الشروط:

1- درجة الدبلوم أو ما يعادلها.
2- خبرة 1 – 4 سنوات في مجال إداري ذات صلة.
3- مهارات اللغة الإنجليزية.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تقديم الدعم الإداري اليومي للدائرة.
2- يعمل كجهة الاتصال الأساسية للإدارة ويضمن تفويض جميع المواعيد والاجتماعات المحجوزة والاستفسارات بشكل صحيح أو نقلها إلى الموظفين المباشرين.
3- الأجوبة وتحويل المكالمات الواردة.
4- إعداد المراسلات وجدول الأعمال والوثائق والمحاضر ذات الصلة بالاجتماعات ، ويضمن توزيع المعلومات في الوقت المناسب.
5- يؤسس ويحافظ على قاعدة البيانات ونظام الملفات على حد سواء الإلكترونية والنسخ الورقية.
6- استلام وشاشات وتتبع وتوزيع وتحديد أولويات الإلكترونيات والبريد الوارد العادي.
7- التأكد من الاحتفاظ بملفات وتقارير لجان القسم.
8- ضمان إجراء الترتيبات اللوجستية للاجتماعات والزيارات الميدانية وما إلى ذلك.
9- إعداد التقارير ويدير المشاريع الخاصة كما تم تعيينها ؛ يشرف على إعداد التقارير الأسبوعية.
10- ضمان الاحتفاظ بكميات من اللوازم المكتبية.
11- يؤدي واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما هو مطلوب.

نبذه عن جامعة الملك سعود بن عبد العزيز للعلوم الصحية:

– جامعة الملك سعود بن عبد العزيز للعلوم الصحية هي جامعة حكومية متخصصة في العلوم الصحية، أنشأت عام 2005 وتقع بالمملكة العربية السعودية بالعاصمة الرياض، ولها فرعين في الأحساء وجدة، وتحتوي الجامعة على أربع عشرة كلية في ثلاث مدن جامعية في الرياض وجدة والأحساء، وتقدم الجامعة لمرتاديها برنامجي البكالوريوس والدراسات العليا.

طريقة التقديم في وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية:

من هنا