وظيفة مسؤول اداري ثالث في جامعة الملك سعود للعلوم الصحية بالرياض دوام كامل

تعلن جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية (جامعة حكومية) توفر وظيفة شاغرة (للرجال والنساء) لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مسؤول اداري ثالث (Administrative Officer III).

الشروط:

1- درجة الدبلوم فما فوق.
2- خبرة سنة واحدة (1) في مجال إداري ذي صلة.
3- مهارات اللغة الانجليزية.

المسؤوليات الرئيسية:

1- يوفر الدعم الإداري اليومي للقسم وخدمة التصوير عند الضرورة.
2- يسلم المراسلات العاجلة داخل وخارج القسم ، وكذلك سجلات ومتابعة الاتصالات الواردة والصادرة اليومية في القسم.
3- إعداد تقارير تحليل البيانات الأسبوعية والشهرية والفصلية والسنوية كما هو مطلوب.
4- يدير ويحافظ على الجداول التنفيذية ويضمن إجراء الترتيبات اللوجستية للاجتماعات ، وزيارات الموقع ، ويساعد ويرحب بالزوار ، ويرتب مكالمات المؤتمر ، وجدولة الاجتماعات.
5- العمل بمثابة جهة الاتصال الأساسية للإدارة ويضمن تفويض جميع المكالمات والمواعيد والاجتماعات المحجوزة والاستفسارات بشكل صحيح أو نقلها إلى الموظفين المباشرين.
6- القيام بإدخال البيانات من المستندات المصدر ومراجعتها في قاعدة بيانات الكمبيوتر الموصوفة والملفات والنماذج ، أو إعادة إدخال البيانات في تنسيق التحقق لاكتشاف الأخطاء.
7- إعداد النسخ الاحتياطية لجميع معلومات البيانات التي تضمن أرشفة البيانات المدخلة ، وكذلك تحديد وتصحيح أخطاء إدخال البيانات أو إبلاغ المشرفين بها.
8- عرض البيانات في شكل رسوم بيانية ومخططات لتحقيق أفضل استخدام للمعلومات.
9- طلب الإمدادات المكتبية وصيانة المعدات ومتابعة الطلبات.
10- تأدية واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما هو مطلوب.

نبذه عن الجامعة:

– جامعة الملك سعود بن عبد العزيز للعلوم الصحية هي جامعة حكومية متخصصة في العلوم الصحية، أنشأت عام 2005 وتقع بالمملكة العربية السعودية بالعاصمة الرياض، ولها فرعين في الأحساء وجدة، وتحتوي الجامعة على أربع عشرة كلية في ثلاث مدن جامعية في الرياض وجدة والأحساء، وتقدم الجامعة لمرتاديها برنامجي البكالوريوس والدراسات العليا.

طريقة التقديم في وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية:

من هنا