وظيفة سكرتير إداري في شركة دوم للمفروشات بالرياض دوام كامل

تعلن شركة دوم للمفروشات (Dome Furniture) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة في مجال السكرتارية، للعمل في مدينة الرياض براتب يصل 6,000 ريال وفق المهام التالية:

المسمى الوظيفي:

– سكرتير إداري (Administrative Secretary).

الهدف من الوظيفة:

– مسؤول عن دعم الإدارة العليا، وتوفير الدعم الإداري ويؤدي العديد من المهام ، بما في ذلك الجدولة وكتابة المراسلات والبريد الإلكتروني والتعامل مع الزوار وتوجيه المتصلين والإجابة على الأسئلة والطلبات.

المسؤوليات الأساسية:

1- تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارات أو الأفراد.
2- جدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات.
3- تنبيه المدير حول الإلغاء أو الاجتماعات الجديدة.
4- إدارة السفر والجدول الزمني.
5- التعامل مع طلبات المعلومات.
6- تحضير المراسلات وحشو البريد في مظاريف.
7- القيام بالترتيب لاستلام البريد والطرود الصادرة.
8- إعداد التقارير الإحصائية.
9- إعداد وإدارة أوامر الشراء ومراسلات البائعين.
10- إدارة جداول البيانات.
11- تحية واستقبال الزوار.
12- تحضير المستندات السرية والحساسة.
13- ينسق أنشطة إدارة المكاتب.
14- تحديد الأمور ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقًا لذلك.
15- إعداد جدول أعمال الاجتماعات. قم بتجميع وتدوين وتوزيع محاضر الاجتماعات
16- يأخذ وينسخ الإملاء.
17- إجراء البحوث ، وتجميع البيانات ، وإعداد الأوراق لدراستها وعرضها من قبل المديرين التنفيذيين واللجان ومجالس الإدارة.
18- يساعد في إعداد ميزانية المكتب.
19- تنظيم الفعاليات والأنشطة التطوعية.
20- الحفاظ على إجراءات المكتب.
21- تنسيق ترتيبات السفر ؛ يستعد مسارات. يعد ويجمع ويحتفظ بقسائم السفر والسجلات.
22- تشغيل المعدات المكتبية مثل آلة التصوير والماسح الضوئي.
23- تنسيق اللجان وفرق العمل.
24- توجيه الجمهور العام إلى الموظف المناسب.
25- الحفاظ على نسخ ورقية ونظام ملفات إلكتروني.

الراتب:

– راتب شهري يصل (6,000) ريال.

نبذه عن الشركة:

– تأسست ( دوم ) في العام 1995 م واكتسبت شهرة واسعة كإحدى الشركات الرائده في تسويق المفروشات الفخمة بالمملكة العربية السعودية. ومن العلامات التجارية العالمية المشهورة التى تمثلها ( دوم ) في المملكة وتعرض أحدث تصاميمها في عالم المفروشات ذات الجودة العالية ، سكاف لأقمشة المفروشات والستائر ، ديكوريست ، هوكر ، بايكيبي ، فاشن انتيريورز ، بي كونسيبت وغيرها الكثير ، وهي تتوافق مع احتياجات و أذواق المستهلك السعودي.

طريقة التقديم في وظائف شركة دوم للمفروشات:

من هنا

الكلمات الدلالية: Saudi Arabian, Secretary, سكرتير, وظائف الرياض