شركة إيكوم تعلن وظائف مساعد إداري – مراقب وثائق بالرياض دوام كامل

وظائف شركة إيكوم العالمية

تعلن شركة إيكوم العالمية عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس ، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- مساعد إداري Admin Assistant:

الشروط:

– درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية ذات الصلة.

– خبرة لا تقل عن 10 سنوات في نفس المجال.

– على دراية بمجموعة متنوعة من المفاهيم والممارسات والإجراءات الميدانية.

– إجادة مايكروسوفت أوفيس (MS Office) وخصوصا تطبيقات Word و Excel و PowerPoint و Outlook.

المسؤوليات الرئيسية:

● إعداد أو إثبات المراسلات أو النماذج.

● جداولة البيانات أو المستندات.

● جدولة الاجتماعات.

● إجراء ترتيبات السفر.

● الاحتفاظ بمخزون اللوازم المكتبية.

● على دراية بمجموعة متنوعة من المفاهيم والممارسات والإجراءات الميدانية.

2- مراقب الوثائق Document Controller:

الشروط:

– اجادة اللغتين العربية والانجليزية.

– خبرة في كتابة التقارير وتجربة التنسيق.

– مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين.

– مهارات حل المشكلات السليمة، ومهارات الكتابة والاتصال الصلبة.

– مهارات جيدة في ترجمة المستندات / العروض التقديمية من العربية إلى الإنجليزية والعكس.

– تجربة استخدام أدوات إدارة المستندات والبرامج ذات الصلة مثل مايكروسوفت أوفيس.

مهام الوظيفة:

● فهم أنواع مختلفة من الأدوات الخاصة بالعمل.

● خبرة في التنسيق مع الجهات الحكومية.

● إدارة العمل والأنشطة اليومية.

● الاتصال بأعضاء الفريق والموظفين.

● يجب أن يكون لدى المرشح خبرة في كتابة التقارير والتنسيق.

● من المتوقع أن تظهر تعامل جيدًا للعملاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين.

● من الضروري أن تكون لديك مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين ، باستخدام هذه المهارات لتطوير والحفاظ على علاقة عمل جيدة مع الزملاء والعملاء الخارجيين عند اللزوم.

● إظهار مهارات حل المشكلات السليمة ، والمساءلة عن العمل المعين ، ومهارات الكتابة والاتصال.

● مهارات جيدة في ترجمة المستندات / العروض التقديمية من العربية إلى الإنجليزية والعكس.

● تجميع الوثائق في شكل تقارير.

● تجربة استخدام أدوات إدارة المستندات والبرامج المشهور.

طريقة التقديم في وظائف شركة إيكوم العالمية:

1- مساعد إداري

2- مراقب الوثائق