شركة إير برودكتس
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », جازان
تعلن شركة إير برودكتس عن توفر وظائف ادارية لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة سكرتير تنفيذي إداري Administration Executive Secretary، وذلك للعمل في منطقة جازان وفق الشروط التالية:
المسؤوليات الوظيفية:
– درجة البكالوريوس في تخصص مناسب أو مزيج معادل من التعليم وخبرة لا تقل عن 5 سنوات مع سجل مهني ممتاز.
– خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات ، وأداء مجموعة متنوعة من الوظائف الإدارية ، والتي تشمل صياغة تقارير الإدارة والعروض التقديمية ومعالجة البيانات وتحليلها وإدارة التقويم وترتيبات السفر.
– قدرة ممتازة على التواصل الشفهي والمكتوب.
– الكفاءة العالية في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس. MS Word ، Excel ، PowerPoint ، Outlook ، إلخ.
– إدارة الوقت ومهارات تنظيمية ممتازة.
– القدرة على حل المهام المعقدة وتقديم حلول ذات مصداقية مع قدرة قوية على اتخاذ القرار.
– مفكر إلى الأمام قادر على تحقيق أهداف عالية الأداء ، موجه نحو النتائج.
– مهارات شخصية قوية وقدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة والموظفين والشركاء الرئيسيين الخارجيين.
وصف الوظيفة:
– صاحب الوظيفة مسؤول عن تقديم الدعم الإداري للمدير الفني ومطلوب للقيام بمجموعة متنوعة من المهام ، أوسع من المعتاد بسبب حجم ومتطلبات المنظمة.
– دوره / دورها هي تنسيق وتنظيم وإدارة المهام الموكلة وضمان إنجازها في الوقت المناسب للمتطلبات حسب المتطلبات.
الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:
– يكمل مجموعة واسعة من المهام الإدارية بما في ذلك: إدارة التقويم. تقارير النفقات وتأليف وإعداد المراسلات بسرية تامة ؛ ترتيب خطط السفر المعقدة والمفصلة ، ومسارات الرحلة وجداول الأعمال ؛ وتجميع الوثائق للاجتماعات المتعلقة بالسفر.
– يخطط وينسق ويضمن اتباع جدول المدير واحترامه.
– إعطاء الأولوية للاحتياجات المتضاربة ؛ التعامل مع الأمور على وجه السرعة وبشكل استباقي ومتابعة تقدم المشاريع حتى الانتهاء منها بنجاح ، غالبًا بضغوط الموعد النهائي.
– يعمل بشكل وثيق وفعال مع المدير لإبقائه على اطلاع جيد بالالتزامات والمسؤوليات القادمة ، والمتابعة بشكل مناسب.
– يكمل بنجاح الجوانب الحاسمة للتسليمات مع نهج عملي ، بما في ذلك صياغة الرسائل والمراسلات الشخصية والمهام الأخرى التي تسهل قدرة المدير على أداء مهامه بفعالية.
– يوفر القيادة لبناء علاقات حاسمة لنجاح المنظمة ، ويدير مجموعة متنوعة من المشاريع الخاصة ، والتي قد يكون لبعضها تأثير تنظيمي.
– يحافظ على السلطة التقديرية والسرية في العلاقات مع جميع أصحاب المصلحة.
– يساعد في تنسيق جدول أعمال اجتماعات فريق الإدارة العليا والمواقع الخارجية ، وجميع اجتماعات الموظفين
– يشارك كعضو مساعد في الفريق التنفيذي بما في ذلك المساعدة في جدولة الاجتماعات وحضور جميع الاجتماعات
– يساعد في تنسيق جدول أعمال اجتماعات الإدارة وجميع اجتماعات الموظفين.
– يسهل التنسيق بين الأقسام لخطط السفر.
– المساعدة في عرض عملية التجميع والإعداد الناجح للتعيينات الجديدة.
– مسؤول عن حفظ وإدارة السجلات بكفاءة.
– الاتصال بمسؤولي الموقع لأداء مهام عمليات الموارد البشرية الإدارية اليومية مثل الحفاظ على الأوراق المطلوبة وإدارة قواعد البيانات.
– دعم جميع الأنشطة المخصصة مثل إعداد الرسائل والتقارير.
نبذه عن الشركة:
– شركة إير برودكتس (Air Products) هي شركة غازات صناعية رائدة في العالم تعمل منذ ما يقرب من 80 عامًا. تركز الشركة على خدمة الطاقة والبيئة والأسواق الناشئة ، وتوفر الشركة الغازات الصناعية الأساسية والمعدات ذات الصلة والخبرة في التطبيقات للعملاء في عشرات الصناعات ، بما في ذلك التكرير والكيماويات والمعادن والإلكترونيات والتصنيع والأغذية والمشروبات. تعتبر شركة إير برودكتس أيضًا الشركة الرائدة عالميًا في توريد تكنولوجيا ومعدات معالجة الغاز الطبيعي المسال. تقوم الشركة بتطوير ، وهندسة ، وبناء ، وامتلاك وتشغيل بعض أكبر مشاريع الغازات الصناعية في العالم ، بما في ذلك مشاريع التغويز التي تحول الموارد الطبيعية الوفيرة بشكل مستدام إلى غاز تخليقي لإنتاج طاقة عالية القيمة ، وأنواع وقود ومواد كيميائية.
طريقة التقديم في وظائف شركة إير برودكتس:
To apply for this job please visit www.linkedin.com.
الكلمات الدلالية: Executive Secretary, Saudi Arabian, سكرتير تنفيذي, وظائف جازان