شركة إير برودكتس توفر وظيفة إداري في مدينة الخبر دوام كامل

تعلن شركة إير برودكتس العالمية (Air Products) توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الخبر وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري (Administrative Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
2- لا يشترط الخبرة السابقة.
3- معرفة نظم وإجراءات إدارة المكاتب
4- معرفة عملية بمعدات المكاتب ، مثل الطابعات وأجهزة الفاكس.
5- إجادة إستخدام الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
6- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل.
7- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
8- مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
9- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام.

الهدف من الوظيفة:

– سيكون دور المساعد الإداري في وادي الظهران للتقنية ويقدم تقاريره إلى المساعد التنفيذي الأول.

المسؤوليات الرئيسية:

1- الرد علي المكالمات الهاتفية المباشرة.
2- تنظيم وجدولة مواعيد أعضاء مجلس الإدارة إذا لزم الأمر.
3- كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج.
4- الحفاظ على نظام الملفات.
5- تحديث وصيانة سياسات وإجراءات المكتب (إرشادات الزائر والموظف).
6- طلب اللوازم المكتبية والحفاظ على إدارة المخزون.
7- الاحتفاظ بقوائم الاتصال للمديرين.
8- حجز ترتيبات السفر للمديرين.
9- إرسال وتسوية تقارير المصروفات للمديرين.
10- تقديم الدعم العام للزوار.
11- العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين.
12- الاتصال مع المساعدين الإداريين التنفيذيين وكبار للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من كبار المديرين.
13- الإشراف على المنظفات.
14- متابعة ترتيبات تقديم الطعام إذا لزم الأمر للاجتماعات.

نبذه عن الشركة:

– شركة إير برودكتس (Air Products) هي شركة غازات صناعية رائدة في العالم تعمل منذ ما يقرب من 80 عامًا. تركز الشركة على خدمة الطاقة والبيئة والأسواق الناشئة ، وتوفر الشركة الغازات الصناعية الأساسية والمعدات ذات الصلة والخبرة في التطبيقات للعملاء في عشرات الصناعات ، بما في ذلك التكرير والكيماويات والمعادن والإلكترونيات والتصنيع والأغذية والمشروبات. تعتبر شركة إير برودكتس أيضًا الشركة الرائدة عالميًا في توريد تكنولوجيا ومعدات معالجة الغاز الطبيعي المسال. تقوم الشركة بتطوير ، وهندسة ، وبناء ، وامتلاك وتشغيل بعض أكبر مشاريع الغازات الصناعية في العالم ، بما في ذلك مشاريع التغويز التي تحول الموارد الطبيعية الوفيرة بشكل مستدام إلى غاز تخليقي لإنتاج طاقة عالية القيمة ، وأنواع وقود ومواد كيميائية.

طريقة التقديم في وظائف شركة إير برودكتس:

من هنا