شركة إير برودكتس
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », الخبر
وظائف إدارية ومكتبية
شركة إير برودكتس وظائف في المشتريات بالخبر دوام كامل
وظائف شركة إير برودكتس العالمية
تعلن شركة إير برودكتس العالمية عن توفر وظائف ادارية لحملة البكالوريوس في مجال المشتريات، وذلك للعمل في مدينة الخبر وفق المسميات الوظيفية التالية:
1- مسؤول مشتريات (المرافق) Buyer – Facilities:
وصف الوظيفة:
– من المتوقع أن ينفذ المرشح الناجح عملية الشراء كاملة لمرفق شركة إير برودكتس.
الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:
● مسؤول عن توريد وشراء جميع المواد والخدمات المتعلقة بالمرافق
● مسؤول عن المشتريات المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات بشكل عام المنتجات الجوية مرفق وادي الظهران التقني.
● مسؤول عن إعداد وإدارة عقد الصيانة لأنظمة تكنولوجيا المعلومات (مثل نظام التحكم في الوصول ، والدوائر التلفزيونية المغلقة ، والطابعات ، والناسخات ، والآلات وما إلى ذلك).
● دعم شراء تكنولوجيا المعلومات للمشروع المستقبلي.
● مسؤول عن شراء قطع الغيار وإعداد عقود الصيانة لمحطة وقود الهيدروجين وورشة مركز التكنولوجيا.
● مسؤول عن تأجير المركبات لمركز التقنية ومشاريع الجبيل / واسط.
● إعداد طلبات الشراء في SAP وفقًا لتعليمات وموافقة مدير المشتريات ، ثم إرسال طلبات أوامر الشراء إلى فريق شركة إير برودكتس.
● تحديث تعقب المشتريات والحفاظ على الملفات والتسجيل وفقًا لسياسة الشركة.
● تنفيذ التعجيل بأوامر الشراء الصادرة.
● معالجة فواتير البائع للأوامر الصادرة والتأكد من الدفع للبائعين في الوقت المحدد.
● مسؤول عن أداء مهام إدارية أخرى يكلفه بها المدير.
الشروط:
– درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد أو ما يعادلها.
– يجب أن يكون لديك مهارات قوية في SAP و MS Office (Excel و Word و Outlook و PowerPoint).
– مهارات قوية في التفاوض والتوريد.
– معرفة قوية بقاعدة البائعين المحليين.
– إدارة جيدة ومهارات تنظيمية.
– يجب أن يجيد اللغة الإنجليزية.
– يجب أن تكون سرعة الكتابة جيدة.
– خبرة في شراء الخدمات / المواد المتعلقة بإدارة المرافق أو تكنولوجيا المعلومات أو التسويق والاتصالات مثل التنظيف ، والبريد السريع ، والقرطاسية ، والمرافق (المياه والطاقة) ، وصيانة المباني والأرض ، وتجهيز المكاتب ، ووكالات العلاقات العامة ، والمعارض وما إلى ذلك.
– مهارات التفاوض وإدارة البائعين.
2- مدير المشتريات Procurement Administrator:
وصف الوظيفة:
– من المتوقع أن يعمل المرشح الناجح علي مساعدة مدير المشتريات وفريقه في مرفق شركة إير برودكتس.
الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:
● إعداد طلبات الشراء في SAP وفقًا لتعليمات وموافقة مدير المشتريات ، ثم إرسال طلبات أوامر الشراء إلى فريق شركة إير برودكتس.
● تحديث تعقب المشتريات وملفات الشراء وتسجيلها وفقًا لسياسة الشركة.
● تسريع أوامر الشراء المعينة له من قبل مدير المشتريات.
● مراجعة والتحقق من وثائق تسجيل البائع الجديد والحفاظ على سجل البائعين CR ، الزكاة وشهادات ضريبة القيمة المضافة حالة انتهاء الصلاحية.
● معالجة جميع فواتير الاستمارة الإلكترونية ذات الصلة بقسم المشتريات في SAP والحفاظ على تعقبها.
● مسؤول عن المهام الإدارية الأخرى مثل إعداد الفواتير وإعادة توجيهها إلى فريق AP Payable ومتابعة سداد البائع وتحديث الحالة للبائعين وتقديم المستندات وتنظيمها وفقًا لقانون الضرائب المحلي ومتطلبات تدقيق المشتريات.
الشروط:
– بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذات الصلة.
– يجب أن يكون لديك مهارات قوية في MS Office (Excel و Word و Outlook و PowerPoint).
– مهارات إدارة وثائق قوية.
– إدارة جيدة ومهارات تنظيمية.
– يجب أن يجيد اللغة الإنجليزية.
– يجب أن تكون سرعة الكتابة جيدة.
– خبرة 3 سنوات في مجال الشراء أو إدارة سلسلة التوريد.
– مهارات جيدة في الاتصال والتنسيق وحل المشكلات.
– القدرة على التخطيط وتحديد الأولويات والمهام المتعددة والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تقديم المعلومات بسرعة وفعالية.
طريقة التقديم في وظائف شركة إير برودكتس العالمية:
