وظيفة مساعد إداري في شركة إير برودكتس بالمنطقة الشرقية دوام كامل

تعلن شركة إير برودكتس العالمية (Air Products) توفر وظيفة شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في المنطقة الشرقية (الجبيل) وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مساعد إداري (Administration Assistant).

الشروط:

1- دبلوم لمدة عامين أو أعلى في إدارة الأعمال أو في مجال تقني.
2- معرفة عملية لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة مساعد إداري أو ما يعادلها في منشأة التصنيع.
3- الوعي بمبادئ نظام إدارة الجودة والصحة والسلامة المهنية والبيئة
4- إظهار مهارات إدارة المشاريع والوقت لهذه الوظيفة
5- مبتدئ يركز على الإنجاز ويركز على خدمة العملاء مع الاهتمام بالتفاصيل.
6- إظهار مهارات عملية في حل المشكلات مع حس تجاري جيد في التخطيط والجدولة.
7- إظهار مهارات القيادة ومهارات التعامل مع الآخرين والعمل الجماعي ومهارات اتخاذ القرار مع القدرة على التواصل بوضوح وفعالية
8- مهارات شفهية وكتابية قوية مع القدرة على توصيل مشكلات المكتب الأمامي إلى فريق إدارة جامعة ولاية أريزونا يوميًا
9- المعرفة بالتطبيقات المعتمدة على الحاسب الألي (مايكروسوفت أوفيس وساب بالإضافة إلى) ومعرفة عملية بأدوات الجدولة والتخطيط.
10- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- المساعدة في إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية كما هو مطلوب.
2- الامتثال لمعايير السلامة والصحة والبيئة المحلية للوفاء بمتطلبات وأنشطة السلامة الإلزامية للمكتب الأمامي.
3- إدارة تقاويم قيادة الموقع والتقارير المباشرة حسب الطلب، وجدولة الاجتماعات، وتدوين محاضر الاجتماع عند الحاجة
4- تطوير مستندات مايكروسوفت أوفيس (Excel وPower Point وWord) للاجتماعات والمراسلات.
5- استخدم ساب (أو نظام أساسي مكافئ) لإدارة السفر وطلبات الشراء وإدارة الجدول الزمني.
6- الاستفادة من مهارات إدارة المشروع لأداء المهام لهذا الدور.
7- إعداد ومراقبة دعم النفقات الشهرية.
8- تنظيم فعاليات الفريق.
9- المساعدة في حجز الحجوزات للوافدين الجدد وزوار المكتب والمواقع.
10- إدارة عقود الخدمات المساندة بما في ذلك مراجعة الفواتير الشهرية.
11- ترتيب وتخطيط وسائل النقل للموظفين والزوار الجدد.
12- الإشراف على جميع احتياجات وأنشطة سيارات الشركة (التزود بالوقود والتنظيف والصيانة والعقود).
13- التنسيق مع مكتب العلاقات الحكومية للتأكد من أن المستندات الحكومية لموظفي الموقع حديثة.
14- إدارة وتتبع المواد الاستهلاكية بالموقع.
15- إدارة المباني والإشراف عليها للحفاظ على المباني بحالة جيدة ونظيفة وبيئة عمل آمنة.

نبذه عن الشركة:

– شركة إير برودكتس (Air Products) هي شركة غازات صناعية رائدة في العالم تعمل منذ ما يقرب من 80 عامًا. تركز الشركة على خدمة الطاقة والبيئة والأسواق الناشئة ، وتوفر الشركة الغازات الصناعية الأساسية والمعدات ذات الصلة والخبرة في التطبيقات للعملاء في عشرات الصناعات ، بما في ذلك التكرير والكيماويات والمعادن والإلكترونيات والتصنيع والأغذية والمشروبات. تعتبر شركة إير برودكتس أيضًا الشركة الرائدة عالميًا في توريد تكنولوجيا ومعدات معالجة الغاز الطبيعي المسال. تقوم الشركة بتطوير ، وهندسة ، وبناء ، وامتلاك وتشغيل بعض أكبر مشاريع الغازات الصناعية في العالم ، بما في ذلك مشاريع التغويز التي تحول الموارد الطبيعية الوفيرة بشكل مستدام إلى غاز تخليقي لإنتاج طاقة عالية القيمة ، وأنواع وقود ومواد كيميائية.

طريقة التقديم في وظائف شركة إير برودكتس:

من هنا