الخياط للاستثمار
-
Date Posted:
-
Location: دبي, « الإمارات »
تعلن شركة الخياط للاستثمار وظائف في دبي في العديد من التخصصات وذلك للعمل وفق المؤهلات والشروط التي حددتها الشركة لكل وظيفة من الوظائف المطلوبة وهي كالاتي :
الوظائف المطلوبة :
1- مسئول مشتريات:
المسئوليات :
– التنسيق مع فريق Project & FM لفهم متطلبات المشروع / الوظيفة
– ابحث عن البائعين المحتملين
– لتلقي الموردين دون حجز وتقييم منتجهم لتقديمه إلى مدير المشروع والمشتريات إذا كانوا مؤهلين ليكونوا موردًا معتمدًا محتملاً للشركة.
– أرسل الرسومات إلى الموردين للاستفسار عنها وأرسل عرض الأسعار إلى الإدارة الفنية للتحقق والتأكد من المواصفات المحددة والمسائل الفنية للمنتجات / الأعمال.
– طلب لوحة العينة المطلوبة للحصول على الموافقة على العينات من العميل
– قارن وتقييم العروض المقدمة من الموردين
– استشر الموقع المسؤول حول متطلباتهم لضمان تلبية المورد للمواد وتزويدها وفقًا للجدول الزمني المحدد.
– قم بإعداد قائمة مقارنة للعناصر المطلوبة للمشروع من الموردين للحصول على موافقة المدير على العناصر.
– التفاوض على شروط العقد والاتفاق والتسعير
– قم بإعداد طلب الشراء المحلي في نظام أوراكل بعد موافقة المدير لمعالجة الترتيب النهائي للمواد.
– تابع مع قسم التمويل الداخلي للمدفوعات ، وتتبع الطلبات مع الموردين وتأكد من التسليم في الوقت المناسب إلى الموقع
– راجع جودة المنتجات المشتراة وقم بزيارات المصنع عند الحاجة
– تنسيق اللوجستيات لضمان التسليم في الوقت المناسب
– الاحتفاظ بسجلات محدثة للمنتجات المشتراة ومعلومات التسليم والفواتير
– مساعدة فريق المشروع والإدارة المالية بالمعلومات / الإيضاحات المطلوبة من الموردين للمساعدة في توثيق المشروع.
الخبرة والمؤهلات:
– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو شهادة في أي دورة تجارية
– 3-5 سنوات خبرة في نفس المجال.
2- مستشار مبيعات:
المسؤوليات: –
– العمل / التأكد من تحقيق أهداف المبيعات كما حددتها الإدارة.
– يؤسس ويطور ويحافظ على علاقات تجارية مع العملاء الحاليين والعملاء المحتملين في المنطقة / قطاع السوق المخصص لإنشاء أعمال جديدة لمنتجات / خدمات المنظمة.
– يقوم بإجراء مكالمات هاتفية وزيارات شخصية وعروض تقديمية للعملاء الحاليين والمحتملين ويتبع نهج بيع استشاري
– يبحث في المصادر لتطوير العملاء المحتملين وللحصول على معلومات لتحديد إمكاناتهم. يستمع ويفهم احتياجات ومتطلبات العملاء لتقديم الحلول.
– تطوير مقترحات / عروض أسعار مكتوبة واضحة وفعالة للعملاء الحاليين والمحتملين.
– تحليل المنطقة / الجزء المحتمل وتحديد قيمة العملاء الحاليين والمحتملين للمؤسسة
– ينسق جهود المبيعات مع مجموعات التسويق وإدارة المبيعات والمحاسبة والعمليات والخدمات الفنية.
– إعداد التقارير الميدانية اليومية وخط أنابيب المبيعات الأسبوعية لتحديث الإدارة عن العملاء الحاليين والمحتملين
– التأكد من أن جميع الذمم المدينة تحت السيطرة وفقًا للشروط المحددة أثناء فتح الحساب للعملاء
الخبرة والمؤهلات: –
– يفضل درجة البكالوريوس من مؤسسة معترف بها أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المبيعات في دور مبيعات B2B / المشاريع.
– ستكون الاتصالات الممتازة مع كبار المقاولين والاستشاريين والحسابات الرئيسية ميزة إضافية.
– يجب أن يكون لدى المرشح خبرة في مواد البناء / الضيافة / الرياضة والبنية التحتية الترفيهية.
3- مشرف الورشة:
المسؤوليات:
– مسؤول عن تخصيص الوظائف وتدفقها في ورشة العمل بما في ذلك جدولة الوظائف وتخصيص العمالة للعمليات اليومية.
– القدرة على التحليل والتوصل إلى حلول عملية (موفرة للتكلفة) عند إصلاح المركبات وصيانتها.
– تنسيق الموارد والجداول (التشغيلية والبشرية) والأنشطة لإدارة الوظائف بشكل فعال. يجب أن يكون قادرًا على الإدارة والتخطيط والإشراف بشكل ممتاز على موظفي خدمة ورشة العمل بالكامل.
– ينفذ ويراقب برنامج الصيانة الوقائية لضمان الصيانة الفعالة من حيث التكلفة وبرنامج الصيانة المجدول لجميع المركبات.
– تأكد من استخدام أرقام الوظائف الصحيحة وأن سجلات الوقت صحيحة.
– إدارة مستوى المخزون وعملية إعداد الفواتير.
– التنسيق مع “عملاء” إدارتي التشغيل والأسطول لإطلاعهم على حالة السيارة وإبقاء قنوات الاتصال مفتوحة لضمان دقة المعلومات.
– التنسيق الوثيق والمتابعة مع إدارة التشغيل والأسطول لضمان تنفيذ الخدمات اليومية وخطط العمل وتنفيذها في الوقت المحدد
– ينفذ ويراقب برنامج الصيانة الوقائية لضمان الصيانة الفعالة من حيث التكلفة وبرنامج الصيانة المجدول لتوفير الصيانة حسب مواصفات الشركة المصنعة.
– تحديد الموظفين الذين يحتاجون إلى تدريب مستمر وتنفيذ فرص التدريب لضمان تحسين مهاراتهم.
– يفرض ممارسات وإجراءات الجودة والصحة والسلامة بما يتماشى مع معايير الجودة و الدقة يتلقى جميع موظفي ورشة العمل تدريبات السلامة المناسبة.
– زيادة الإنتاجية وفعالية العمل من خلال تنفيذ أدوات تدريب ومراقبة فعالة.
– مسؤول عن ورشة العمل بأكملها PL والميزنة بالإضافة إلى إدارة الأصول.
الخبرة والمؤهلات:
– الهندسة الميكانيكية (على دراية بالأجزاء والإجراءات الخاصة بكيفية عمل الأسطول).
– الحد الأدنى من الخبرة: خبرة لا تقل عن 4 سنوات في وظيفة مماثلة.
4- اخصائي منتج:
المسئوليات :
– اتصل بالعملاء الحاليين والجدد لمناقشة احتياجاتهم ، وشرح كيف يمكن تلبية هذه الاحتياجات من خلال منتجات محددة.
– تقديم ميزات المنتجات إلى الأطباء والممرضات في الأقسام ذات الصلة بناءً على المعرفة التقنية لقدرات المنتج والقيود.
– تقديم الدعم الفني للأطباء والممرضات أثناء العمليات الجراحية.
– مراقبة أوضاع السوق ومنتجات المنافسين وأنشطتهم.
– قم بزيارة المستشفيات للترويج للمنتجات ومتابعة الطلبات و / أو الطلبات الجديدة.
– قم ببناء العلاقات الأساسية بانتظام مع الأطباء والطاقم الطبي والموظفين الإداريين.
– زيادة المبيعات في الحسابات الحالية ووضع خطط لاختراق حسابات جديدة.
– الإعداد والتقديم للمناقصات وبناء العروض المالية والفنية.
– معالجة مشكلات العملاء ومخاوفهم في الوقت المناسب لضمان رضا العملاء.
– الاحتفاظ بوثائق كاملة لجميع الأنشطة ذات الصلة بالمنتجات.
– الترتيب والمشاركة في الأحداث والمؤتمرات المتعلقة بالمنتج.
– تحقيق أهداف المبيعات وتوافق مع أهداف الفريق.
التعليم والمهارات الأخرى:
– التمريض أو الهندسة الطبية الحيوية أو أي تخصص طبي آخر.
– يجيد اللغتين العربية والإنجليزية.
– موهوبون بمهارات إدارة الوقت والقدرة على العمل الجماعي.
– شغوف بالتعلم وتحقيق الأهداف والغايات.
– يفضل الخبرة السابقة في منتجات OT و Cathlab ولكنها ليست ضرورية.
5- مدير – التدقيق الداخلي:
– قيادة وتنسيق عملية تقييم المخاطر السنوية لدعم تطوير خطة التدقيق السنوية. حسب الاقتضاء ، قم بتحديث تقييم المخاطر وخطة التدقيق خلال العام – استجابةً لتطورات الأعمال أو الصناعة / السوق. تحديد الموارد لإنجاز خطة التدقيق وإعداد عرض خطة التدقيق لاعتمادها من لجنة التدقيق.
– الإشراف على عمليات التدقيق المالي والعملياتي والتقني ومراجعات الامتثال.
– ضمان الجودة الشاملة للتدقيق لأنشطة التدقيق الداخلي وأن فريق التدقيق الداخلي يمتثل لسياسة التدقيق الداخلي وبروتوكولات الدليل والاتصال.
– تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب عن الثغرات الرقابية وحالة نتائج التدقيق ومعالجتها. التأثير على تعزيز بيئة الرقابة وعمليات الحوكمة وممارسات إدارة المخاطر من خلال توصيات المراجعة والتحقق من صحة الإجراءات المتفق عليها للإدارة.
– الالتزام بإدارة مخاطر المشاركة وضمان الاعتبار الكافي للمخاطر ومراجعة أوراق العمل طوال المهمة.
– التأكد من أن إصدار تقارير التدقيق يتم بالتعاون مع أصحاب العمليات والاتفاق معهم على حقائق نتائج التدقيق ، وشدة المخاطر وتأثيرها ، وتوقيت العلاج.
– تقديم الدعم الاستراتيجي والفني لأنشطة التدقيق لضمان الوفاء بمسؤوليات لجنة التدقيق. إعداد وإنجاز العروض التقديمية والتقارير الأخرى على أساس دوري للجنة المراجعة حول نتائج جميع أنشطة المراجعة وتقديمها حيثما كان ذلك مطلوبًا.
– المساهمة في التطوير الشخصي لأعضاء فريق المشاركة من خلال عملية الإرشاد.
– تقديم التوجيه إلى مساعد المدير وقادة الفريق في إجراء عمليات التدقيق وغيرها من القضايا المتعلقة بالتدقيق.
– المشاركة بنشاط في إدارة الامتثال وأنشطة منع الخسارة.
– تقديم مشورة الامتثال للأعمال التجارية وتمثيل وظيفة الامتثال بمبادئ إدارة الامتثال.
– تخطيط وتقديم وتعزيز الوعي بإدارة المخاطر المناسبة وخطة التخفيف من المخاطر.
– بناء علاقة ناجحة مع قادة الأعمال لتقديم استشارات ذات قيمة مضافة للتأثير على الكفاءات التشغيلية والفعالية وتعزيزها وتعزيز أفضل الممارسات ؛ توفير فرص لتحقيق وفورات في التكاليف وتوحيد العمليات وعولمة العمليات.
– دفع التفكير الاستراتيجي واتخاذ القرار لضمان أن المجموعة تعالج بشكل استباقي وتتوقع المشكلات.
– قيادة التحقيقات وعرض النتيجة على الإدارة التنفيذية / لجنة المراجعة أو ما يعادلها.
– ضمان الجودة الشاملة والرؤى المستندة إلى الحقائق للمشاركات الاستشارية أو الأعمال الاستشارية التي تقوم بها وظيفة التدقيق الداخلي.
– دعم بنشاط “ثقافة” التحول وتوقع التغييرات المطلوبة في عمليات التحكم وممارسات إدارة المخاطر لتتناسب مع نماذج الأعمال.
– تعزيز وضمان اعتماد استخدام تحليلات البيانات في وظيفة التدقيق الداخلي.
– تعاون مع أقسام الشؤون المالية وتكنولوجيا المعلومات للاستفادة من البنية التحتية لتحليلات البيانات ومواءمتها
طريقة التقديم في وظائف شركة الخياط للاستثمار :