شركة الماجد للعود
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », الرياض
تعلن شركة الماجد للعود عن توفر وظيفة ادارية بمسمي وظيفة سكرتير Secretary، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط والتفاصيل التالية:
الشروط:
• سعودى أو مقيم.
• من سكان الرياض.
• خبرة سنة بنفس المجال.
• معرفة في استخدام الحاسب الألي.
المسؤوليات الرئيسية:
● يعزز الفعالية من خلال توفير دعم إدارة المعلومات.
● ينتج معلومات عن طريق نسخ النصوص والبيانات والرسومات وتنسيقها وإدخالها وتحريرها واستردادها ونسخها ونقلها.
● ينظم العمل عن طريق قراءة المراسلات وتوجيهها ؛ جمع المعلومات؛ وبدء الاتصالات.
● يدير الجدول الزمني للإدارة من خلال الحفاظ على التقاويم لموظفي الإدارة وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات والمؤتمرات عن بعد والسفر.
● إكمال الطلبات بتحية العملاء ، شخصيًا أو عبر الهاتف ، والرد على الاستفسارات أو إحالتها.
● يحافظ على ثقة العملاء ويحمي العمليات من خلال الحفاظ على سرية المعلومات.
● يقوم بإعداد التقارير عن طريق جمع المعلومات.
● يحافظ على مخزون اللوازم المكتبية عن طريق فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون ؛ توقع الإمدادات اللازمة ؛ وضع وتسريع طلبات التوريدات ؛ والتحقق من استلام اللوازم.
● يحافظ على تشغيل المعدات باتباع تعليمات الشركة المصنعة والإجراءات المعمول بها.
● يؤمن المعلومات من خلال استكمال النسخ الاحتياطية لقاعدة البيانات.
● يوفر مرجعية تاريخية من خلال الاستفادة من أنظمة التسجيل والاسترجاع.
● يحافظ على المعرفة التقنية من خلال حضور ورش العمل التعليمية وقراءة منشورات السكرتارية.
● يساهم في جهد الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.
نبذه عن الشركة:
– يعود تاريخ الشركة لخمسون عام بداية من العمل في استيراد العود الطبيعي من جميع انحاء دول العالم وبيعه بجملة الجملة من قبل الشيخ علي بن عثمان الماجد رحمه الله ، وتطور العمل بالشركة مع توسع مدروس حتى تجاوز عدد فروع الشركة الي مايزيد على 75 فرع بالمملكة.
طريقة التقديم في وظائف شركة الماجد للعود:
To apply for this job please visit www.bayt.com.
الكلمات الدلالية: Saudi Arabian, Secretary, سكرتير, وظائف الرياض, وظائف حديثي التخرج