شركة الأمار الغذائية
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », الرياض
تعلن شركة الأمار الغذائية عن توفر وظيفة ادارية للنساء من حملة البكالوريوس بمسمي وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
وصف الوظيفة:
– مسؤول عن مساعدة ودعم الرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة والمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى والإدارة أو الإدارات بأكملها. ويوفر الدعم الإداري ويؤدي العديد من المهام ، بما في ذلك الجدولة وكتابة المراسلات والبريد الإلكتروني والتعامل مع الزوار وتوجيه المتصلين والإجابة على الأسئلة والطلبات.
المسؤوليات الرئيسية:
● تقديم الدعم الإداري للرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة والمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى والإدارة والإدارات.
● جدولة وتنسيق مواعيد واجتماعات وأحداث ومقابلات الرئيس التنفيذي ، بما في ذلك ترتيبات التسجيل والسفر
● إجابات وشاشات المكالمات الهاتفية وإدارة بريد الرئيس التنفيذي.
● ترحيل التوجيهات من الرئيس التنفيذي ؛ التعليمات والتعيين للمديرين التنفيذيين والمديرين وما إلى ذلك.
● إعداد وصياغة وتصحيح ومراجعة المراسلات والمذكرات والنشرات وجداول الأعمال والدقائق والقرارات والسياسات والعقود.
● يكمل تقرير الرئيس التنفيذي ، والذي يتطلب مدخلات من جميع الإدارات ويتم تقديمه إلى مجلس الإدارة.
● إعداد جدول أعمال اجتماع مجلس الإدارة وتقديم الدعم الإداري لاستكمال توثيق بنود جدول أعمال المجلس.
المؤهلات:
● خريج درجة البكالوريوس ويفضل أن يكون تخصصًا في إدارة الأعمال أو الصحافة أو أي مجال ذي صلة.
● مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
● جيد في كتابة المراسلات التجارية.
● المعرفة في برامج إدارة الكمبيوتر والنوافذ وقواعد البيانات.
● التنظيم بمهارات إدارية جيدة.
● القدرة على التعامل البناء مع الصراع ويمكن التعامل مع الضغط.
طريقة التقديم في وظائف شركة الأمار الغذائية:
To apply for this job please visit www.linkedin.com.
الكلمات الدلالية: Saudi Arabian, وظائف الرياض