شركة الأمار الغذائية توفر وظائف إدارية لحملة البكالوريوس بالرياض دوام كامل

تعلن شركة الامار الغذائية (المشغلة لسلسلة مطاعم دومينوز بيتزا) توفر وظائف ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- مسؤول الموارد البشرية (Human Resources Officer) (للنساء):

الشروط:

1- أن تكون المتقدمة سعودية الجنسية.
2- درجة البكالوريوس في (إدارة الموارد البشرية) أو دورات ذات صلة.
3- يفضل خبرة سنتين بنفس المجال.
4- مهارات التواصل باللغة الإنجليزية.
5- معرفة قوية بقانون العمل السعودي.

المسؤوليات الرئيسية:

1- مسؤولة عن الوظائف والعمليات المتعلقة بخدمات الموارد البشرية اليومية مثل العقود والخطابات وملفات الإدارة والتأمين الطبي وما إلى ذلك.
2- إعداد والاحتفاظ بسجلات التوظيف المتعلقة بالتوظيف أو الإنهاء أو الإجازات أو النقل أو الترقيات باستخدام تخطيط موارد المؤسسات.
3- القيام بمعالجة الأعمال الورقية المتعلقة بالتوظيف مثل العقود وأدخل جميع سجلات معلومات الموظف الجديد في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لكشوف المرتبات والسجلات.
4- سجل معلومات الموظف ، مثل الترقيات والتحويلات والاستقالات ، للحفاظ على سجلات الرواتب وتحديثها.
5- التنسيق مع أصحاب المصلحة على متن الطائرة فيما يتعلق باحتياجات وصول الموظفين الجدد مثل عنوان البريد الإلكتروني ، والآلات ، وتعيين المكتب ، وما إلى ذلك.
6- تسهيل إجراءات تخليص استقالة الموظف وإجراءات الخروج.
7- تفسير وشرح سياسات الموارد البشرية أو الإجراءات أو القوانين أو المعايير أو اللوائح.

2- مساعد تنفيذي (Executive Assistant):

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال، الإعلام) أو أي مجال ذي صلة.
2- لا يشترط الخبرة السابقة.
3- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
4- جيد في كتابة المراسلات التجارية.
5- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
6- خبرة في إدارة الأولويات المتعددة والتنسيق الإداري واللوجستيات.
7- حسن التنظيم ، وموجه نحو التفاصيل ، والقدرة على تعدد المهام مع مهارات متابعة رائعة.
8- مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية.

الهدف من الوظيفة:

– مسؤول عن مساعدة ودعم الرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة والمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى والإدارة أو الإدارات بأكملها. يوفر الدعم الإداري ويؤدي العديد من المهام ، بما في ذلك الجدولة وكتابة المراسلات والبريد الإلكتروني والتعامل مع الزوار وتوجيه المتصلين والإجابة على الأسئلة والطلبات.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تقديم الدعم الإداري للرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة والمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى والإدارة والإدارات.
2- جدولة وتنسيق مواعيد واجتماعات وأحداث ومقابلات الرئيس التنفيذي ، بما في ذلك ترتيبات التسجيل والسفر
3- إجابة المكالمات الهاتفية وإدارة بريد الرئيس التنفيذي.
4- ترحيل التوجيهات من الرئيس التنفيذي ، التعليمات والتعيين للمديرين التنفيذيين والمديرين وما إلى ذلك.
5- إعداد وصياغة وتدقيق ومراجعة المراسلات والمذكرات وجداول الأعمال والمحاضر والقرارات والسياسات والعقود.
6- يكمل تقرير الرئيس التنفيذي ، والذي يتطلب مدخلات من جميع الإدارات ويتم تقديمه إلى مجلس الإدارة.
7- إعداد جدول أعمال اجتماع مجلس الإدارة وتوفير الدعم الإداري لاستكمال توثيق بنود جدول أعمال المجلس.

نبذه عن الشركة:

– شركة الأمار الغذائية هي وكيل مشغل لسلسلة مطاعم دومينوز في منطقة الشرق الأوسط و شمال أفريقيا بالاضافة الى باكستان.

طريقة التقديم في وظائف شركة الآمار الغذائية:

1- مسؤول الموارد البشرية (من هنا)

2- مساعد تنفيذي (من هنا)