وظيفة مسؤول إداري في جامعة الفيصل بالرياض دوام كامل

تعلن جامعة الفيصل (Alfaisal University) توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مسؤول إداري (Administrative Officer).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، الموارد البشرية، المالية، العلاقات العامة) أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنتين (2) في العمل في الموارد البشرية أو العلاقات العامة أو المجالات ذات الصلة (مرغوب فيه).

الهدف من الوظيفة:

1- تقديم الدعم الإداري ، والتنسيق اليومي مع الإدارات ، ومسؤول عن جميع اتصالات الإدارة ، والتخطيط ، وتنفيذ الفعاليات ، إلخ. علاوة على ذلك ، معالجة جميع الطلبات الإلكترونية من جميع انظمة الفيصل.
2- القيام بجدولة المهام وتخطيطها وتنسيقها.
3- الإشراف وإدرة الأنشطة اليومية للمكتب. الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، وإعطاء التوجيه للأعضاء الجدد، ومعالجة جميع النماذج ، وكتابة المذكرات ، وبيانات التوظيف ، وما إلى ذلك.
4- المساعدة في تنفيذ سياسات الإدارة وإجراءاتها لضمان امتثال عمليات المكتب لأحكام ومعايير السياسة.
5- جمع البيانات وتحدّيث السجلات من مصادر مختلفة ثم يحللها للتأكد من دقتها واكتمالها وأهميتها.
6- إعداد التقارير والمخططات والرسوم البيانية الإحصائية والفنية والجودة والمالية والسرية وغيرها من التقارير المتنوعة.
7- التعامل القسم مع احتياجات مثل المصروفات النثرية والتوريد والتواصل مع الأقسام الأخرى مثل شؤون الطلاب وتكنولوجيا المعلومات والمرافق والتمويل نيابة عن الكلية لضمان التشغيل السلس للكلية.
8- تنسيق وحضور الفعاليات أو الاجتماعات أو الأنشطة الأخرى حسب طلب المشرف.
9- معالجو جميع الطلبات الإلكترونية من أنظمة الفيصل مثل النماذج الإلكترونية.
10- تدريب أعضاء هيئة التدريس على استخدام أنظمة الفيصل.
11- الاحتفاظ بسجلات الملفات والمكتب بدقة.
12- مساعدو صناع المحتوى مثل العرض التقديمي المفتوح وملصقات العطلات وسياسة القبول.
13- يؤدي جميع الواجبات بطريقة مهنية ومختصة وسرية.
14- يؤدي جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة كما هو مطلوب أو معين من قبل المدير.

نبذة عن الجامعة:

– جامعة الفيصل جامعة سعودية خاصة تم تأسيسها في عام 2002م وتقع في مدينة الرياض، وهي إحدى مبادرات مؤسسة الملك فيصل الخيرية وتعد من الجامعات التي تتميز ببرامجها التعليمية منها برنامج الإعداد الجامعي أو PYP و يهدف هذا البرنامج إلى تهيئة الطالب للدخول إلى الجامعة وتحقيق أعلى المستويات.

طريقة التقديم في وظائف جامعة الفيصل:

من هنا