وظيفة سكرتير في جمعية النهضة بمدينة الرياض دوام كامل

تعلن جمعية النهضة النسائية الخيرية عن توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فأعلي، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- سكرتير (Secretary).

الشروط:

1- درجة الدبلوم في السكرتارية أو مجال ذات صلة.
2- أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذات صلة.
3- لا يشترط الخبرة السابقة.
4- مهارات مايكروسوفت أوفيس.
5- مهارات الاتصال المتميزة.
6- تقنيات إعداد التقارير وإدارة الوقت.

المسؤوليات:

1- الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
2- إعداد ومراجعة الوثائق بما في ذلك العروض التقديمية ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير وجداول الأعمال والأوراق.
3- حضور الاجتماعات والاحتفاظ بمحاضرها.
4- تلقي وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عندما يكون ذلك مناسبا ورسائل البريد.
5- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني، والرسائل، والطرود، وما إلى ذلك).
6- التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
7- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
8- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير المعينة.
9- متابعة الإدارات المكلفة بالمهام من قبل السلطة التنفيذية.

نبذة عن الجمعية:

– جمعية النهضة النسائية الخيرية هي منظمة نسائية غير ربحية تأسست عام 1962م، وتعمل على تأهيل المرأة السعودية اقتصاديًا واجتماعيًا وذلك بتنفيذ عدد من المشاريع والبرامج التنموية الهادفة، بدايتها جهود تطوعية لخدمة المجتمع ثم تطورت لتصبح مؤسسة ذات طابع ثقافي واجتماعي لتمكين المرأة، مُعتمدين بذلك على مبدأ التنمية كرسالة سامية والاستدامة فيها كهدف ثابت.

طريقة التقديم في جمعية النهضة النسائية الخيرية:

من هنا