وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة سكرتير في شركة راشد عبدالرحمن الراشد وأولاده بالخبر دوام كامل

تعلن شركة راشد عبدالرحمن الراشد وأولاده توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الخبر وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير (Secretary).

الشروط:

1- خبرة لا تقل عن (1) سنة في مجال ذات صلة.
2- مهارات مايكروسوفت أوفيس ، إدارة المكاتب ، كتابة التقارير ، مهارات الإدارة ، مهارات السكرتارية.

المسؤوليات الرئيسية:

1- إدارة اتصالات الهاتف والفاكس والبريد الإلكتروني الواردة لضمان استلام الرسائل وفقًا للأولوية وفي الوقت المناسب.
2- القيام بصياغة الاتصالات الصادرة حسب التوجيهات وأرسلها إلى المتلقي الداخلي أو الخارجي المناسب.
3- إدارة الجدول الزمني عن طريق تحديث الإدخالات حسب التوجيهات وبرمجة الزيارات والاجتماعات عند الاقتضاء بما يتماشى مع السياسات والإجراءات المعتمدة.
4- متابعة جميع الزيارات والرحلات والحجوزات وما إلى ذلك المجدولة للمدير والتأكد من تنفيذ جميع الترتيبات في الوقت المناسب وبكفاءة لتسهيل العمل السلس والمتواصل للمدير.
5- الحفاظ على جميع الوثائق ذات الصلة المتعلقة بالمكتب أو جدول أعمال المدير لضمان الأرشفة المناسبة واسترجاع المعلومات بسهولة عند الحاجة.
6- تنفيذ المهام المكتبية الروتينية مثل الطباعة والمسح الضوئي وحفظ الملفات.
7- استقبال الزوار وإدارة طلباتهم أو استفساراتهم حسب طبيعة الزيارة والجدول الزمني للمدير بما يتماشى مع السياسات والإجراءات المعتمدة.
8- أداء واجبات أو مهام أخرى ذات صلة حسب التوجيهات.

الراتب:

⁃ راتب شهري مابين (5,000 وحتي 6,000 ريال).

نبذه عن الشركة:

– شركة الأعمال المدنية المحدودة هي إحدى شركات مجموعة الأوائل المنخرطة في مشاريع البناء الكبرى المتعلقة بالمياه والصرف الصحي منذ أوائل السبعينيات ، وتشمل أنشطتنا إنشاء خطوط الأنابيب ، ومحطات المياه والصرف الصحي ، ومحطات الضخ ، ومحطات معالجة مياه الصرف الصحي ، وتشغيل وصيانة شبكات المياه والصرف الصحي ومعالجة مياه الصرف الصحي. محطات وتوليد الطاقة وتوزيع الكهرباء والأعمال الميكانيكية.

طريقة التقديم في وظائف شركة الأعمال المدنية المحدودة:

من هنا

الكلمات الدلالية: ,