الجامعة العربية المفتوحة
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », الرياض
تعلن الجامعة العربية المفتوحة عن توفر وظائف ادارية لحديثي التخرج وذوي الخبرة من حملة البكالوريوس فأعلي، للعمل بالجامعة في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:
المتطلبات والشروط:
1- سعودي الجنسية
2- حديث التخرج من حملة مؤهل بكالوريوس في ادارة الاعمال أو لغة انجليزية.
3- لغه إنجليزية جيدة جداً.
4- اجادة الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت اوفيس.
5- من سكان مدينة الرياض.
المتطلبات والشروط:
1- أن يكون المرشح أو المرشحة سعودي/ة الجنسية.
2- بكالوريوس أو ماجستير في تخصص إدارة اعمال أو ذات العالقة.
3- خبرة عملية مابين 5 سنوات الى 10 سنوات في مجال السكرتارية.
4- لغة إنجليزية عالية.
5- مهارات عالية في الحاسب االلي.
6- مهارات عالية في االتصال والتواصل.
7- تحمل ضغوط العمل ويتمتع بدقة المالحظة و ُحسن المظهر .
نُبذة عن المهام:
1- إدارة الأعمال اليومية في المكتب.
2- تنظيم مواعيد المدير وترتيبها حسب جدول المدير.
3- تحضير مواضيع االجتماعات وإعداد التقارير الخاصة بها.
4- استقبال البريد اليومي والمعامالت الخاصة بالمدير وفرزها.
5- إعداد التقارير اليومية.
6- عرض المعامالت على المدير .
7- إعداد التقارير الدورية عن اإلنتاجية و صياغة الخطابات.
8- إدارة وتنظيم األعمال المكتبية واإلدارية.
9- تمثيل المدير أمام اآلخرين والزوار والموظفين والموظفات .
10- استقبال وتوديع المدير في حاالت السفر.
11- مرافقة المدير في الحفالت والمناسبات الرسمية والجوالت التفقدية وإعداد التقارير الخاصة بها.
12- التنسيق مع المسؤولين والمشرفين التابعين للمدير في جميع األعمال اليومية.
13- القيام باالتصاالت الهاتفية الصادرة والواردة.
14- االتصاالت المباشرة والتواصل الفعال مع المدراء وإدارة الفرع الرئيسي داخل المملكة.
15- الإجابة على تساؤلات المراجعين المتصلين هاتفيا وحل مشاكلهم سواء كانوا من داخل الجامعة أو خارجها.
16- القيام بأية مهام أخرى ُيكلف بها ضمن اختصاصه.
للتقديم في وظائف الجامعة العربية المفتوحة ترسل السيرة الذاتية بعنوان الوظيفة على البريد الإلكتروني التالي:
[email protected]
و
[email protected]
مصدر الاعلان (من هنا)
للتقديم علي هذه الوظيفة ارسل بياناتك علي البريد الإلكتروني HR.recruitments@arabou.edu.sa
الكلمات الدلالية: Office Manager, Saudi Arabian, Secretary, سكرتير, مدير مكتب, وظائف الرياض, وظائف حديثي التخرج