وظيفة مساعد تنفيذي في شركة أرامكو للزيوت والتجزئة بجدة دوام كامل

تعلن شركة أرامكو للزيوت والتجزئة (Aramco Lubricants & Retail Company) توفر وظيفة إدارية لحملة البكالوريوس، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي (Executive Assistant To Chief Executive Officer).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال السكرتارية.
3- مهارات اتصال ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
4- مهارات الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تقديم الدعم الإداري الفعال والدؤوب للمدير التنفيذي وفقًا لعملية / إجراءات المكتب وتوجيهات المدير التنفيذي بأعلى مستوى من السرية.
2- تلقي المراسلات وفرزها وتوجيهها (مكالمات ورسائل بريد إلكتروني ورسائل بريد إلكتروني وفاكس) وتقديم الملاحظات ، متى أمكن ذلك ، بناءً على توجيهات الرئيس التنفيذي لضمان التواصل الفعال.
3- تحديث تقويم الرئيس التنفيذي وجدولة الاجتماعات ، وترتيب المواعيد وفقًا لمستوى الأهمية.
4- إعداد ومعالجة المستندات والأوراق والتقارير والعروض التقديمية لمكتب الرئيس التنفيذي. الحفاظ على الملفات الصحيحة لضمان نظام التوثيق الفعال.
5- تنظيم رحلات الرئيس التنفيذي بما في ذلك الرحلات الجوية ، والإقامة ، والنقل ، ومطالبات النفقات ، وهدايا الشخصيات المهمة ، وما إلى ذلك.
6- متابعة المواعيد النهائية والمهام المعينة من قبل الرئيس التنفيذي ، وفقًا لذلك إطلاع الرئيس التنفيذي على الحالة.
7- التوصية والمحافظة على التحسين المستمر في الوظيفة لضمان الدعم الأمثل وتدفق المعلومات. التواصل نيابة عن الرئيس التنفيذي عند الحاجة.
8- اعتمادًا على الملف الشخصي: ترجمة المراسلات العربية إلى الإنجليزية.

نبذه عن الشركة:

– بصفتنا شركة تابعة مملوكة بالكامل لشركة أرامكو السعودية ، فإننا نجمع تاريخًا من 20 عامًا من عمليات الأعمال التجارية في مجال الكيماويات في شركة واحدة عالية الأداء ، تركز على خدمة العملاء وتلبية احتياجات السوق المتطورة. من الآن فصاعدًا ، نستفيد من نموذج الخدمة العالمي المتكامل لدينا لتلبية احتياجات السوق الديناميكية من خلال مواقع التسويق والمبيعات والتوزيع ذات الموقع الاستراتيجي. سندير جميع الأنشطة التي تواجه العملاء مثل المبيعات والتسويق والخدمات الفنية وخدمة العملاء. سننشئ سلسلة التوريد العالمية ونديرها ونحسنها ، وندير الواجهة مع Joint Ventures for off Take Rights وننشئ شبكة عالمية لتقديم عرض القيمة لشركة أرامكو السعودية باستمرار.

طريقة التقديم في وظائف شركة أرامكو للزيوت والتجزئة:

من هنا