متجر أرجان باكيج
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », الرياض
يعلن متجر أرجان باكيج عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
المسؤوليات الرئيسية:
● الحفاظ على جدول أعمال الرئيس التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات وما إلى ذلك.
● حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق.
● استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
● معالجة وتحديد جميع المراسلات الصادرة والواردة (البريد الإلكتروني والخطابات والطرود وما إلى ذلك).
● عمل ترتيبات السفر للمدير التنفيذي.
● التعامل مع الوثائق السرية لضمان بقائها آمنة.
● إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
● إعداد جميع الرسائل والوثائق الرسمية المقابلة لرئيس مجلس الإدارة.
● الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات والوصول إليها بسهولة.
● إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب التكليف.
● تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارات أو الأفراد.
المتطلبات:
– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذات صلة.
– خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مماثل.
– اجادة برنامج مايكروسوفت أوفيس وأي من برامج ERP.
– معرفة متعمقة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية وكذلك المفردات التقنية للصناعة ذات الصلة.
– الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
– مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
– قدرات الاتصال والتفاوض المعلقة.
– النزاهة والسرية.
طريقة التقديم في وظائف متجر أرجان باكيج:
To apply for this job please visit www.linkedin.com.
الكلمات الدلالية: Executive Secretary, Saudi Arabian, سكرتير تنفيذي, وظائف الرياض, وظائف حديثي التخرج