وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة مساعد إداري في شركة أرامكو روان للحفر بالخبر دوام كامل

تعلن شركة أرامكو روان للحفر (ARO Drilling) توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم (بدون شرط الخبرة)، للعمل في مدينة الخبر وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مساعد إداري (Administrative Assistant).

الشروط:

1- درجة الدبلوم في تخصص (إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، إدارة عامة) أو ما يعادلها.
2- لا يشترط الخبرة السابقة.
3- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

المسؤوليات الرئيسية:

1- القيام بتحية والترحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب.
2- توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين.
3- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة والشاشة وإعادة توجيهها.
4- التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة ورائعة ، مع جميع الأدوات المكتبية الضرورية (مثل الأقلام ، والنماذج ، والكتيبات).
5- توفير معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني.
6- استلام وفرز وتوزيع البريد اليومي والتسليمات.
7- الحفاظ على أمن المكتب باتباع إجراءات السلامة والتحكم في الدخول عبر مكتب الاستقبال (سجل المراقبة ، وإصدار شارات الزوار).
8- طلب لوازم المكتب الأمامي واحتفظ بجرد المخزون.
9- تحديث التقويمات والجدول الزمني لغرف التدريب.
10- الاحتفاظ بسجلات محدثة لمصروفات وتكاليف المكتب.
11- أداء واجبات الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والنسخ والنسخ وإرسال الفاكسات.
12- إعلام الموظفين بخيارات التدريب.
13- الاحتفاظ بسجلات تدريب الموظفين.
14- التعامل مع بعض حجوزات التدريب الداخلي / الخارجي والاتصالات اللازمة مع أصحاب المصلحة.
15- استخدام نظام إدارة التعلم لإنشاء وتحديث وتتبع أحداث التدريب.
16- إرشاد الموظفين للوصول إلى أنظمة إدارة التعلم واستخدامها.
17- إجراء تمارين تقييم للدورة التدريبية الداخلية / الخارجية التي تشمل استطلاعات الرأي وتقييمات المعرفة وجمع ملاحظات المشرفين.

نبذة عن الشركة:

– شركة أرامكو روان للحفر عبارة عن مشروع مشترك بين أرامكو السعودية، أكبر شركة نفط وغاز في العالم، وشركة فالاريس، شركة الحفر الرائدة في هذا القطاع على مستوى العالم. مثل هذا المشروع المشترك علامة فارقة في طريق تطوير قطاع الطاقة السعودي التنافسي ، كما هو موضح في برنامج القيمة المضافة الإجمالية (اكتفاء) في أرامكو السعودية و الرؤية السعودية 2030.

طريقة التقديم في وظائف أرامكو روان للحفر:

من هنا