وظيفة مدير عام تنفيذي في جمعية أصدقاء المجتمع بجدة دوام كامل

وظائف جمعية أصدقاء المجتمع

تعلن جمعية أصدقاء المجتمع الخيرية عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس فأعلي وظيفة مدير عام تنفيذي، وذلك للعمل في محافظة جدة وفق التفاصيل التالية:

مهام ونشاطات الوظيفة:

1- رسم خطط الجمعية وفق مستوياتها انطلاقاً من السياسة العامة وأهدافها ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها .

2- رسم أسس ومعايير لحوكمة الجمعية لاتتعارض مع أحكام النظام واللائحة التنفيذية وهذه اللائحة ، والإشراف على تنفيذها ومراقبة مدى فاعليتها بعد اعتمادها.

3- إعداد اللوائح الإجرائية والتنظيمية اللازمة التي تضمن قيام الجمعية بأعمالها وتحقيق أهدافها ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها .

4- تنفيذ أنظمة الجمعية ولوائحها وقراراتها وتعليماتها ، وتعاميمها.

5- توفير احتياجات الجمعية من البرامج والمشروعات والموارد والتجهيزات اللازمة.

6- اقتراح قواعد استثمار الفائض من أموال الجمعية وآليات تفعيلها.

7- رسم وتنفيذ الخطط والبرامج التطويرية والتدريبية التي تنعكس على تحسين أداء منسوبي الجمعية وتطويرها .

8- رسم سياسة مكتوبة تنظم العلاقة مع المستفيدين من خدمات الجمعية وتضمن تقديم العناية اللازمة لهم ، والإعلان عنها بعد اعتمادها

9- تزويد الوزارة بالبيانات والمعلومات عن الجمعية وفق النماذج المعتمدة من الوزارة والتعاون في إعداد التقارير التتبعية والسنوية بعد عرضها على مجلس الإدارة واعتمادها ، وتحديث بيانات الجمعية بصفة دورية.

10- الرفع بترشيح أسماء كبار الموظفين في الجمعية لمجلس الإدارة مع تحديد صلاحياتهم ومسؤولياتهم للاعتماد.

11- الارتقاء بخدمات الجمعية كافة.

12- متابعة سير أعمال الجمعية ووضع المؤشرات لقياس الأداء والإنجازات فيها على مستوى الخطط والموارد ، والتحقق من اتجاهها نحو الأهداف ومعالجة المشكلات وإيجاد الحلول لها.

13- إعداد التقارير المالية ومشروع الموازنة التقديرية للجمعية وفقاً للمعايير المعتبرة تمهيداً لاعتمادها .

14- إعداد التقويم الوظيفي للعاملين في الجمعية ورفعه لاعتماده.

15- إصدار التعاميم والتعليمات الخاصة بسير العمل في الجمعية.

16- تولي أمانة مجلس الإدارة وإعداد جدول أعمال اجتماعاته وكتابة محاضر الجلسات والعمل على تنفيذ القرارات الصادرة عنه.

17- الإشراف على الأنشطة والمناسبات التي تقوم بها الجمعية كافة ، وتقديم تقارير عنها.

18- إعداد التقارير الدورية لأعمال الجمعية كافة توضح الإنجازات والمعوقات وسبل علاجها وتقديمها لمجلس الإدارة لاعتمادها .

19- أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مجلس الإدارة في مجال اختصاصه.

20- تفهم وإدراك التوجهات الاستراتيجية للجمعية والمساهمة في تطويرها على المدى المتوسط والبعيد.

21- الاشراف على إيجاد فرص وقفية جذابة والاشراف على تطويرها وتمثيل الجمعية في ابرام الاتفاقات والعقود مع الجهات الخاصة أو الحكومية في حدود صلاحياته والاشراف على الفعاليات وعلى تسويق خدمات الجمعية .

22- تذليل كافة الصعوبات التي تواجه الجمعية وإيجاد الحلول للمشاكل التي قد تعترض سير العمل.

23- ضمان التزام إدارات الجمعية المختلفة بالنظام الإداري الأنسب لطبيعة العمل وتطبيق السياسات.

24- ضمان الزام مديرو إدارات الجمعية بالوقت والجودة والتكلفة المناسبة لأداء العمل.

25- متابعة التقارير الواردة من مجلس الإدارة واتخاذ الإجراءات المناسبة بشأنها بعد مناقشتهم فيها.

26- العمل على تنمية قدرات ومهارات ومعارف الموظفين وذلك بتوفير فرص التأهيل والتدريب اللازمة والعمل على تنمية وبناء روح الفريق الجماعي بين الموظفين.

27- القيام بما يستجد ويراه من مصلحة الجمعية في ضوء تطور أعمالها وفي حدود صلاحياته.

المؤهلات والخبرات:

● شهادة بكالوريوس + 8 سنوات خبرة.

● أو شهادة ماجستير + 4 سنوات خبرة.

المهارات والجدارات:

● القدرة على قيادة فريق العمل.

● القدرة على تحليل المعطيات ووضع الخطط التشغيلية والاستراتيجية.

● مهارات عالية في التواصل مع الغير والقدرة على إقامة وتطوير العلاقات.

● مهارات استخدام الحاسب الآلي.

موعد التقديم:

– التقديم متاح الآن من يوم الثلاثاء 1441/12/21هـ الموافق 2020/08/11م وحتي يوم الأحد 1442/01/11هـ الموافق 2020/08/30م.

للتقديم في وظائف جمعية أصدقاء المجتمع ترسل السيرة الذاتية بعنوان الوظيفة على البريد الإلكتروني التالي:

[email protected]

– أو (من هنا)

– مصدر الإعلان (من هنا)

الكلمات الدلالية: General Manager, مدير عام